Một chương trình dự báo đếm đầu thành công đòi hỏi phải mua từ toàn bộ tổ chức của bạn. Mặc dù nguồn nhân lực chịu trách nhiệm dự đoán nhu cầu tuyển dụng trong tương lai và tạo ra các kế hoạch bồi thường bằng cách sử dụng thông tin tổng số hiện tại và năm trước - bao gồm tổng số nhân viên, tình trạng và tỷ lệ chi trả của họ - kết quả chỉ có thể chính xác như thông tin của bạn đội ngũ quản lý trình. Tuy nhiên, việc các nhà quản lý cam kết duy trì dữ liệu đếm đầu chính xác có thể là một thách thức. Bởi vì điều này, cách tiếp cận và giải thích của bạn là rất quan trọng để đưa mọi người lên tàu.
Cách tiếp cận theo định hướng nhóm
Bắt đầu bằng cách nhấn mạnh cách lập kế hoạch lực lượng lao động thành công đòi hỏi nguồn nhân lực và người quản lý phải làm việc cùng nhau. Ví dụ, giải thích rằng trước khi đếm nhân viên trong từng bộ phận và loại trạng thái, HR và người quản lý cần phải làm việc cùng nhau để xem xét và cập nhật trạng thái nhân viên hiện tại và thông tin lương thưởng để đảm bảo rằng chính xác. Khi HR tạo ra các dự báo đếm đầu, cả hai lại hợp tác với nhau để đảm bảo các mục tiêu tuyển dụng phù hợp với hướng dẫn tuyển dụng vào năm tới và phù hợp với ngân sách tuyển dụng vào năm tới.
Căng thẳng lợi ích trực tiếp
Giải thích cách dự báo đếm đầu có thể có lợi cho đội ngũ quản lý của bạn. Đối với một điều, dự báo đếm đầu có thể giúp các nhà quản lý đáp ứng các mục tiêu tuyển dụng, bao gồm tuyển dụng đúng người cho đúng công việc vào đúng thời điểm. Ngoài ra, các nhà quản lý thông tin gửi tới HR rất quan trọng để xác định chính xác, phân tích và xử lý các xu hướng rắc rối, chẳng hạn như sự tiêu hao, để tăng tỷ lệ duy trì. Một lợi ích cho bạn - điều mà bạn có thể không muốn đề cập - là các phương pháp dự báo đếm đầu làm tăng trách nhiệm, làm tăng cơ hội mà các nhà quản lý sẽ tuân thủ các hướng dẫn tuyển dụng và bồi thường một cách tự nguyện.
Nói về kết quả
Giải thích cách HR sử dụng thông tin đếm đầu để ước tính các vị trí mở trong tương lai, nỗ lực tuyển dụng thời gian, lập kế hoạch cho các chương trình khuyến mãi và đặt mức lương khởi điểm và tăng lương hàng năm. Để thực hiện điều này, HR thường tạo ra nhiều kịch bản what-if khi chuẩn bị dự báo đếm đầu. Những trợ giúp này trả lời các câu hỏi như nhu cầu đếm đầu sẽ tăng hoặc giảm theo những thay đổi trong dự báo doanh số hàng năm hoặc cách thay đổi kế hoạch bồi thường hoặc lịch tăng lương hàng năm sẽ ảnh hưởng đến ngân sách đếm đầu.
Mô tả các thủ tục đếm đầu
Giải thích các quy trình thu thập dữ liệu và đi qua một mẫu mẫu. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng bảng tính máy tính được chia thành ba phần trạng thái cho phép họ phân loại nhân viên tùy theo họ đang hoạt động, nghỉ phép hay chấm dứt. Cột cho phép theo dõi thông tin như bộ phận, chức danh hoặc vai trò công việc, trạng thái toàn thời gian hoặc bán thời gian, ngày bắt đầu và tỷ lệ bồi thường. Hướng dẫn người quản lý thực hiện số lượng đầu định kỳ bằng cách đếm nhân viên toàn thời gian, trong đó nhân viên bán thời gian được tính là 0,5 FTE hoặc bằng cách đếm từng nhân viên, không liên quan đến tình trạng công việc của anh ta, tùy theo sở thích của bạn.
