Các cá nhân tìm cách thành lập hoặc điều hành các tổ chức phi lợi nhuận phải tuân theo các quy tắc cho các tập đoàn 501 (c) 3 để bảo vệ tình trạng được miễn thuế của họ; "501 (c) 3" đề cập đến mã Dịch vụ doanh thu nội bộ chi phối hoạt động của các tổ chức phi lợi nhuận. Các dịch vụ mà các tổ chức này cung cấp bao gồm hỗ trợ thiên tai, cung cấp hỗ trợ nhà ở cho người vô gia cư, bảo vệ quyền con người và làm việc để cải thiện các khu vực lân cận. Mã IRS xác định 27 loại tổ chức, bao gồm: hiệp hội doanh nghiệp; tổ chức huynh đệ; câu lạc bộ xã hội và giải trí; tổ chức tôn giáo; tổ chức các công ty cho lương hưu; và các công ty bảo hiểm lẫn nhau. Ước tính 1,9 triệu 501 (c) 3 tập đoàn được đăng ký tại Hoa Kỳ, theo thống kê năm 2008. Con số này không bao gồm các cơ sở tôn giáo.
Ý nghĩa
Các tổ chức được miễn thuế tồn tại ở hầu hết các bang; họ đang tích cực tham gia vào nhiều mục đích khác nhau. Hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận chọn cấu trúc công ty vì nó bảo vệ giám đốc, cán bộ và thành viên khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và các nghĩa vụ khác của tổ chức. Ngoài ra, phần lớn các khoản tài trợ của chính phủ và tư nhân được trao cho các tập đoàn phi lợi nhuận. Bởi vì các công ty phải tuân theo luật pháp để thực hiện thủ tục trong tình trạng thành lập, kết hợp loại bỏ sự cần thiết của các tổ chức phi lợi nhuận để hình thành hầu hết các thủ tục tổ chức.
Đền bù
Một trong những quy tắc chính đối với các tập đoàn 501 (c) 3 không cho phép phân phối lợi nhuận hoặc cổ tức cho các cán bộ, giám đốc hoặc thành viên của mình. Luật pháp cho phép cán bộ và nhân viên kiếm được mức lương công bằng và hợp lý. Các tổ chức phi lợi nhuận phân bổ hơn 50.000 đô la để bồi thường cho nhân viên về tiền lương và chi phí phải tiết lộ thông tin đó cho IRS. Một số tiểu bang cũng có một yêu cầu tương tự. Giám đốc có thể nhận được khoản thanh toán cho các chi phí họ phải chịu và thời gian dành cho các cuộc họp. Các tổ chức phi lợi nhuận phải bảo vệ tình trạng được miễn thuế của họ với sự giám sát mạnh mẽ của các giám đốc để tránh xa việc tự xử lý hoặc thu lợi tài chính cá nhân từ các giao dịch kinh doanh.
Mục đích xác định
Các quy tắc cho các tập đoàn 501 (c) 3 quy định rằng chỉ các chức năng được liệt kê theo mã IRS mới có thể được thực hiện, bao gồm các nỗ lực khoa học, từ thiện và tôn giáo. Các tổ chức được yêu cầu tuyên bố một mục đích được xác định rõ ràng; mục tiêu của họ không thể là lợi ích cho một cá nhân cụ thể hoặc phe nhỏ. Đó là lợi thế cho các tập đoàn 501 (c) 3 để nêu rõ mục đích của họ trong các quy định. Họ cũng nên ghi lại các thủ tục và biện pháp bảo vệ nội bộ để bảo vệ chống lại sự xuất hiện của làm giàu cá nhân, sử dụng tài sản đáng nghi ngờ và bồi thường quá mức cho các thành viên hoặc giám đốc.
Hạn chế vận động hành lang
Vận động hành lang cho pháp luật không được phép bởi các công ty phi lợi nhuận. Vận động hành lang thường được định nghĩa là liên hệ với các nhà lập pháp hoặc làm việc để thay đổi thái độ của công chúng về các mối quan tâm chính trị hoặc lập pháp. Các tổ chức phi lợi nhuận có thể thực hiện hai thử nghiệm để xác định xem hành động của họ có tạo thành ảnh hưởng không đáng có của dư luận hay không: thử nghiệm một phần đáng kể và thử nghiệm chi tiêu. Bài kiểm tra một phần đáng kể nói rằng 15% hoặc ít hơn chi tiêu của một tổ chức có thể được sử dụng cho mục đích vận động hành lang. Bài kiểm tra chi tiêu, sử dụng một công thức phức tạp để tính tỷ lệ phần trăm chi tiêu có thể được sử dụng cho các nỗ lực vận động hành lang, đòi hỏi phải có hồ sơ chi tiết.
Lưu trữ hồ sơ
Hồ sơ của các tổ chức phi lợi nhuận có thể bị kiểm tra công khai dữ dội. Các nghiên cứu chi tiết về các giao dịch tài chính của các tổ chức phi lợi nhuận là phổ biến. Mức lương, khai thuế, chi tiêu, nguồn thu nhập và giao dịch hàng ngày có thể được điều tra và phân tích. Các tổ chức phi lợi nhuận phải tuân thủ các quy tắc của 501 (c) 3 công ty để lưu giữ hồ sơ, đặc biệt là khi ghi chép và phân loại các giao dịch tài chính. Kể từ năm 2009, các tổ chức phi lợi nhuận đã thu nhập hơn 25.000 đô la được yêu cầu nộp báo cáo hàng năm cho Sở Thuế vụ. Họ cũng có thể chịu trách nhiệm trả thuế cho các giao dịch kinh doanh thương mại hoặc kinh doanh không liên quan đến "mục đích xác định" vượt quá $ 1.000. Cũng như các công ty vì lợi nhuận, 501 (c) 3 tập đoàn phải chịu thuế việc làm.