Bản đồ công nghệ giúp các doanh nghiệp xác định các công nghệ sẽ giúp họ đạt được các mục tiêu kinh doanh hoặc đạt được lợi thế cạnh tranh, theo Entusinessur. Bản đồ đường có tính đến các công nghệ hiện tại và mới nổi và giúp hướng dẫn thời gian đầu tư.
Gắn kết công nghệ với mục tiêu kinh doanh
Công nghệ có thể giúp bạn vượt qua những thách thức kinh doanh và tận dụng các cơ hội thị trường. Doanh nhân lưu ý rằng các doanh nghiệp nhỏ thường phát triển bản đồ công nghệ cho phép họ cải thiện hiệu quả hoạt động, tăng cường khả năng đáp ứng của khách hàng, kiểm soát chi phí kinh doanh và bảo mật dữ liệu. Liệt kê các mục tiêu quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của bạn và xác định các công nghệ sẽ giúp bạn đạt được chúng.
Có được sự đồng thuận mua và xây dựng
Nexight Group, một công ty tư vấn công nghệ, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ưu tiên các mục tiêu kinh doanh và công nghệ để sử dụng các quỹ đầu tư khan hiếm một cách hiệu quả. Nhóm khuyến nghị nên mua điều hành cao cấp để bản đồ công nghệ phù hợp với định hướng chiến lược của công ty bạn. Bạn cũng nên thảo luận về lộ trình với các nhà quản lý bộ phận và các chuyên gia CNTT để xác định các yêu cầu kinh doanh và công nghệ cụ thể của họ. Bằng cách xây dựng một bức tranh đầy đủ về nhu cầu của công ty và cân bằng các yêu cầu của bộ phận với các mục tiêu chiến lược, bạn có thể ưu tiên các kế hoạch công nghệ.
Xác định công nghệ hiện tại và mới nổi
Trước khi nghiên cứu các khoản đầu tư tiềm năng, hãy xem xét các công nghệ hiện tại của bạn để xem cách chúng đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai và các mục tiêu chiến lược. Nếu bạn có một mạng truyền thông hiện tại, ví dụ, bạn có thể quyết định nâng cấp hoặc mở rộng nó để đáp ứng nhu cầu thay đổi của bạn. Bằng cách thảo luận về kế hoạch của bạn với các nhà cung cấp, bạn có thể thấy rằng các công nghệ mạng mới nổi cung cấp sự phù hợp tốt hơn với mục tiêu của bạn hoặc cung cấp cho bạn các khả năng mới. Tư vấn quản lý Accdvisor khuyên bạn nên tạo các kịch bản để đánh giá các khoản đầu tư công nghệ mới có thể ảnh hưởng đến nhu cầu kinh doanh hiện tại và tương lai của bạn như thế nào.
Tạo ngân sách và dự báo đầu tư
Khi bạn đã xác định được các công nghệ mục tiêu, hãy chuẩn bị ngân sách và tính lợi tức đầu tư tiềm năng cho mỗi công nghệ. Bạn cũng nên xem xét các lợi ích tiềm năng của việc xây dựng các công nghệ đám mây vào bản đồ đường bộ của mình. Với các giải pháp đám mây, bạn thuê năng lực tính toán từ các nhà cung cấp dịch vụ khi bạn cần, thay vì đầu tư vốn vào các tài nguyên cố định. Các giải pháp đám mây cũng cung cấp cho bạn sự linh hoạt để tăng hoặc giảm công suất phù hợp với nhu cầu, giảm rủi ro đầu tư lãng phí nếu điều kiện kinh doanh thay đổi. Ví dụ: nếu một trung tâm cuộc gọi nằm trên bản đồ đường bộ của bạn, bạn có thể thuê một gói đám mây và thêm dung lượng khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc bạn yêu cầu thêm tài nguyên cho chiến dịch telesales.
Tạo và cập nhật lộ trình
Phần mềm có sẵn để giúp bạn tạo một bản đồ đường bộ. Phần mềm cung cấp một biểu diễn đồ họa về các giai đoạn và thời gian đầu tư công nghệ của bạn. Điều này có thể giúp bạn quyết định thời gian duy trì thiết bị hiện tại, khi nào nên nghỉ hưu các công nghệ dư thừa và khi nào nên thuê hoặc mua hệ thống mới để đạt được mục tiêu cuối cùng của bạn. Nó cũng rất cần thiết để cập nhật bản đồ nếu yêu cầu kinh doanh thay đổi hoặc công nghệ mới có sẵn.
