Trong các nền kinh tế hiện đại, quản lý doanh nghiệp thường xử lý các chủ đề có trọng lượng - quá ít cơ hội đầu tư, quá ít tiền và quá nhiều cạnh tranh. Để đảm bảo các chiến lược thương mại của họ có kết quả, các giám đốc điều hành cấp cao đã vẽ ra các bản thiết kế hoạt động đầy đủ. Họ cũng chú ý đến báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo ngân sách và báo cáo lãi lỗ.
Báo cáo lãi lỗ
Các nhà đầu tư xem xét đặt cược dài hạn thường chú ý đến báo cáo lãi lỗ của công ty, còn được gọi là P & L hoặc báo cáo thu nhập. Báo cáo kế toán này trấn an người chơi trao đổi an ninh rằng công ty có tài chính tốt. Các chủ ngân hàng đầu tư cũng chú ý đến khách hàng P & Ls khi chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc nộp đơn công khai ban đầu, bao gồm tóm tắt dữ liệu kế toán, hồ sơ theo quy định và bia mộ. Đây là những hình thức trong đó các chủ ngân hàng đầu tư cung cấp dữ liệu quan trọng về đợt chào bán cổ phiếu công khai, nhấn mạnh các ngân hàng liên quan đến thỏa thuận và số lượng cổ phiếu được chào bán. Một báo cáo thu nhập bao gồm doanh thu, chi phí và thu nhập ròng - hoặc lỗ ròng, nếu chi phí hoạt động vượt quá doanh thu.
Tầm quan trọng
Thảo luận về cách chuẩn bị P & L của công ty và đảm bảo tính chính xác của nó là một nỗ lực tập thể. Nó hầu như không phải là một chủ đề cấm kỵ, một chủ đề mà chỉ có trưởng bộ phận và trưởng bộ phận vật lộn với. Nhân viên xếp hạng và tập tin, đặc biệt là kế toán và kế toán, cân nhắc về các cuộc thảo luận này vì cuối cùng họ là những người thực hiện các khuyến nghị lãnh đạo hàng đầu. Chuẩn bị chính xác P & L bắt đầu bằng việc ghi lại các giao dịch chính xác - nghĩa là đăng các mục tạp chí bằng cách ghi nợ và ghi có các tài khoản thích hợp. Nó cũng liên quan đến việc xem xét số dư dùng thử để đảm bảo tính chính xác của các khoản ghi nợ và tín dụng. Chuẩn bị báo cáo thu nhập thường đòi hỏi sự khéo léo phân tích và khả năng tuân thủ các nguyên tắc quy định, đặc biệt là các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.
Ngân sách
Trong thị trường toàn cầu, một công ty có thể phản ứng với việc vượt quá chi phí và các quy trình không hiệu quả bằng cách tạo ra một hoạt động hoàn toàn mới từ đầu. Điều này thường hữu ích nếu ban quản lý tin rằng các trưởng bộ phận hiện tại không làm tốt công việc thực hiện các hướng dẫn của công ty trong các đơn vị kinh doanh tương ứng của họ. Ngân sách cung cấp cho lãnh đạo công ty cơ hội để kiềm chế chất thải và kiểm soát chi phí, đồng thời tránh các chi phí cao thường đi kèm với việc thiết lập các hoạt động mới. Ngân sách là một bảng tính tài chính, trong đó hiệu trưởng công ty đặt ra giới hạn chi tiêu mà người đứng đầu bộ phận và giám sát sản xuất phải tuân theo.
Hoạt động liên quan
Ngân sách giúp quản lý doanh nghiệp đưa các chính sách kiểm soát chi phí vào vị trí, ngăn chặn nhân sự làm việc với hệ thống theo lợi thế của họ. Nếu không có kiểm soát ngân sách đầy đủ, một công ty có thể phải chịu những tổn thất đáng kể, đặc biệt là nếu người đứng đầu bộ phận không giám sát chi phí hoạt động.
Kết nối
Lãnh đạo công ty xem xét báo cáo thu nhập và ngân sách để hiểu được các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận và khả năng thanh toán. Mặc dù cả hai tài liệu đều khác biệt, người đứng đầu bộ phận sử dụng chúng đồng thời khi lập biểu đồ chiến lược hoạt động hàng năm. Điều này là do các mục báo cáo thu nhập, chẳng hạn như doanh thu và chi phí, cũng là các thành phần ngân sách.
