Bơi-a-Thon là một người gây quỹ, nơi các thành viên của một nhóm, đội thể thao hoặc tổ chức cùng tham gia để gây quỹ bằng cách bơi vòng. Những người tham gia gây quỹ bằng cách thu thập các cam kết cho mỗi vòng đua họ bơi. Tùy thuộc vào tình trạng sẵn có của cơ sở, người tham gia có thể được cung cấp một giới hạn thời gian nhất định để hoàn thành vòng đua hoặc số vòng đua tối đa.
Liên hệ bơi Mỹ. Trước khi tổ chức Bơi-a-Thon, tổ chức của bạn phải hoàn thành hợp đồng với USA Bơi, trong đó nêu rõ một số điều kiện cần tuân thủ. Sau khi hoàn thành hợp đồng, bạn sẽ nhận được một cuốn cẩm nang về cách tổ chức một cuộc thi bơi thành công, với các hình thức và tài liệu quảng cáo. Bơi-a-Thon là nhãn hiệu đã đăng ký thuộc sở hữu của USA Bơi.
Chọn ngày và địa điểm. Khi bạn đã ký hợp đồng với USA Bơi, hãy tìm một địa điểm để có Bơi-a-Thon. Thành phố, quận và trường học có thể cung cấp các cơ sở với một khoản phí nhỏ hoặc miễn phí nếu được sử dụng cho các sự kiện gây quỹ. So sánh lịch với các địa điểm và chọn một ngày để tổ chức sự kiện.
Phát tờ rơi. Sử dụng các tài liệu quảng cáo được cung cấp bởi USA Bơi để thúc đẩy sự tham gia vào Bơi-a-Thon của bạn. Trao các mục này cho các thành viên trong tổ chức của bạn và những người khác muốn tham gia. Đảm bảo bao gồm ngày, thời gian và địa điểm của sự kiện, hướng dẫn về cách thu thập các cam kết và thông tin liên lạc của bạn.
Lên kế hoạch Bơi-a-Thon cho cả buổi chiều, cung cấp các hoạt động khác nhau để khuyến khích khán giả ra ngoài và xem. Thu thập quyên góp từ các doanh nghiệp địa phương, chẳng hạn như phiếu quà tặng, giỏ quà tặng hoặc hàng hóa có thể được xổ.Cung cấp thực phẩm cho khán giả từ một khu vực nhượng bộ được điều hành bởi các tình nguyện viên hoặc tìm một nhà cung cấp thực phẩm để thiết lập trong sự kiện này. Các hoạt động khác dành cho khán giả có thể bao gồm âm nhạc của một DJ và các trò chơi dành cho trẻ em, chẳng hạn như ném bóng nước, vẽ phấn trên vỉa hè và khu vực chơi phun nước.
Trao giải thưởng. Vào cuối của Bơi-a-Thon, cung cấp giải thưởng cho tất cả những người tham gia và những người biểu diễn hàng đầu. Phát ruy băng để tham gia, tăng nhiều tiền nhất và bơi nhiều vòng nhất.
Thu thập các cam kết. Khi những người tham gia đã hoàn thành sự kiện Bơi-a-Thon, sau đó thu tiền từ bạn bè và gia đình đã cam kết. Cung cấp cho người tham gia một tuần hoặc khoảng thời gian khác mà bạn cảm thấy thoải mái để thu tiền và chuyển tiền cho bạn.
Gửi cảm ơn bạn ghi chú. Viết một lời cảm ơn để gửi đến mỗi người tham gia vì đã giúp gây quỹ cho tổ chức của bạn. Nếu có địa chỉ, hãy gửi lời cảm ơn đến những người đã quyên góp cho Bơi-a-Thon, chẳng hạn như nhà cung cấp, bạn bè và gia đình.
