Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần một biên lai chi tiết để trả lại một giao dịch mua hoặc để trao đổi một mặt hàng. Ngoài ra, bạn có thể được yêu cầu chứng minh rằng bạn là chủ sở hữu hợp pháp của một đối tượng mà bạn sở hữu. Bất kể lý do là gì, nhận thức được các thông tin cơ bản cần thiết trên một biên nhận thích hợp là bắt buộc. Mặc dù biên lai do máy tính tạo ra là lý tưởng, bằng chứng mua hàng viết tay hoặc đánh máy sẽ hoạt động miễn là nó có thông tin chính nhất định. Để bảo vệ cả người mua và người bán bất cứ khi nào tiền mặt đổi chủ, hãy sử dụng biên lai.
Đặt ngày giao dịch trên biên lai. Hãy chắc chắn để viết tháng, ngày và năm.
Xác định tên công ty, địa chỉ và số điện thoại nếu doanh nghiệp có liên quan nếu không sử dụng tên người bán hợp pháp.
Cụ thể hóa từng mảnh được bán trên một dòng riêng biệt. Bao gồm tên và tên của từng mặt hàng và bất kỳ số sê-ri nào được liên kết với mục nhập.
Lưu ý tổng giá mua gần đáy. Có giá gõ vào số đậm lớn để giữ cho nó đơn giản và sạch sẽ.
Chỉ định loại thanh toán. Trong một hoạt động tiền mặt, hãy ghi lại số tiền thanh toán bằng tiền mặt trên biên lai và viết rằng nó được thanh toán đầy đủ. Khi séc được sử dụng để thanh toán tổng số tiền, hãy ghi lại số séc và số tiền. Chỉ ra từ "trả tiền" bên cạnh thông tin kiểm tra.
Tạo một dòng chữ ký cho những người nhận được khoản thanh toán ở dưới cùng của biên nhận. Thêm bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào ở phía dưới, tức là không cho phép trả lại. Kết thúc biên nhận của bạn với một Lời cảm ơn bạn.
Lời khuyên
-
Thông báo bằng lời cho người mua về bất kỳ chính sách không hoàn trả nào cũng như khoanh tròn thông báo trên biên lai.
