Các tòa nhà văn phòng dịch vụ cung cấp cho các công ty không gian làm việc và tất cả các tiện nghi đi kèm trong một văn phòng chuyên nghiệp tiêu chuẩn với một khoản phí hàng tháng thuận tiện. Loại dịch vụ này đang ngày càng trở nên phổ biến khi các doanh nghiệp cố gắng tìm cách cắt giảm chi phí trong khi vẫn giữ được vẻ ngoài chuyên nghiệp trong một nền kinh tế khó khăn. Mở một văn phòng dịch vụ có thể mang lại lợi nhuận, nhưng cần có kế hoạch cẩn thận để phát triển nó thành một doanh nghiệp thành công.
Chọn một chuyên ngành, hoặc thích hợp, cho văn phòng dịch vụ của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn chỉ cung cấp các tiện nghi cần thiết cho một số ngành nhất định, do đó tiết kiệm tiền. Chẳng hạn, bạn có thể chọn mở văn phòng của mình cho các kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất, nhà quảng cáo và nhà báo, luật sư và công chứng viên, hoặc nhà thiết kế đồ họa và in ấn.
Thuê một tòa nhà đủ lớn cho số lượng văn phòng bạn muốn thuê. Hãy nhớ dành không gian cho phòng nghỉ, phòng hội nghị, khu vực chào đón và phòng cho máy sao chép của bạn.
Nhận giấy phép và giấy phép cần thiết trong khu vực của bạn để bắt đầu kinh doanh dịch vụ. Tùy thuộc vào nơi bạn sống, bạn có thể cần chứng chỉ tên giả (DBA), số nhận dạng chủ nhân (EIN) hoặc mã số thuế tiểu bang. Liên hệ với trung tâm phát triển doanh nghiệp nhỏ tại địa phương của bạn để tìm hiểu chính xác những gì bạn cần.
Mua các tiện nghi bạn sẽ cung cấp cho khách hàng của mình, chẳng hạn như dịch vụ Internet không dây, hệ thống điện thoại, bàn, máy sao chép và máy fax. Tất cả những tiện nghi này là tiêu chuẩn cho các văn phòng dịch vụ, nhưng bạn cũng nên cung cấp những thứ cụ thể cho thị trường ngách của bạn.
Trang trí tòa nhà văn phòng của bạn theo phong cách hấp dẫn nhưng chuyên nghiệp. Sử dụng bảng màu trung tính, chọn đồ nội thất chất lượng và ghi nhớ vị trí thích hợp của bạn. Ví dụ, một tòa nhà cho các công ty kiến trúc sẽ được hưởng lợi từ trang trí hiện đại với nhiều ánh sáng, trong khi trang trí truyền thống sẽ phù hợp hơn nếu bạn có kế hoạch phục vụ luật sư.
Đặt giá và chính sách cho kinh doanh văn phòng dịch vụ của bạn. Ví dụ: bạn có thể quyết định tính phí $ 350 mỗi tháng cho mỗi văn phòng và yêu cầu các doanh nghiệp sắp xếp thời gian trong phòng hội thảo trước ít nhất 48 giờ.
Thuê nhân viên bạn sẽ cần cung cấp dịch vụ cho khách hàng của bạn. Điều này có thể bao gồm một nhân viên bảo vệ, nếu bạn sẽ mở một tòa nhà với quyền truy cập 24 giờ và một trợ lý hành chính.
Thị trường kinh doanh dịch vụ văn phòng của bạn. Xem xét việc mua quảng cáo trong các ấn phẩm kinh doanh thích hợp, tài trợ cho các hội nghị và hội nghị kinh doanh địa phương và ra mắt một blog hoặc trang web quảng cáo.
