Chứng minh chi phí liên quan đến kinh doanh là cần thiết cho một doanh nghiệp để đủ điều kiện khấu trừ thuế. IRS yêu cầu một doanh nghiệp có thể xuất trình biên lai thuế với một mô tả về mục đích của chi phí để có được khấu trừ. Các cá nhân cũng cần biên lai kinh doanh để nhận các khoản bồi hoàn cho chi phí kinh doanh của họ. Đôi khi biên lai bị mất hoặc thất lạc. Có nhiều cách khác để các cá nhân và doanh nghiệp có thể chứng minh chi phí của mình để nhận được các khoản bồi hoàn và khấu trừ.
Bản sao
Cố gắng để có được bản sao của biên lai kinh doanh bị mất. Nên dễ dàng yêu cầu bản sao báo cáo ngân hàng và hóa đơn từ các nhà cung cấp. Những tài liệu này sẽ có thông tin hữu ích trong việc chứng minh chi phí kinh doanh. Họ sẽ liệt kê ngày, công ty và số tiền chi tiêu. Các công ty thẻ tín dụng cũng sẽ gửi các hóa đơn trùng lặp để giúp chứng minh chi phí. Bạn cũng có thể gọi cho các công ty riêng lẻ nếu bạn nhớ ngày bạn đến thăm. Các công ty lớn hơn có thể in các biên lai trùng lặp từ máy tính của họ dựa trên thông tin ngày và thời gian.
Tái thiết
Tái thiết thông tin có thể có trong biên lai kinh doanh bị mất là một lựa chọn khác. Điều này có thể được thực hiện bằng cách xem lịch và xác nhận từ những nơi khác nhau. Những nguồn này sẽ cung cấp ngày, tên của các cơ sở và tiền chi cho các chi phí kinh doanh. Tất cả thông tin này có thể được gửi cho một nhà tuyển dụng với một yêu cầu hoàn trả. Nó cũng có thể được lưu giữ với các hồ sơ kinh doanh để hiển thị IRS trong trường hợp kiểm toán.
Tối thiểu
IRS không yêu cầu biên lai cho các chi phí kinh doanh dưới 75 đô la trừ khi chi phí là chỗ ở. Tuy nhiên, ngay cả đối với các chi phí kinh doanh tối thiểu, bạn vẫn cần ghi lại ngày, thời gian, địa điểm, tên và mục đích kinh doanh cho chi phí. Thông tin này sẽ phải được nộp cho IRS trong quá trình kiểm toán. Nhà tuyển dụng vẫn muốn có hóa đơn cho các chi phí tối thiểu để xử lý các yêu cầu hoàn trả. Một số nhà tuyển dụng có thể từ bỏ các biên lai bị mất nếu tài liệu khác được gửi hỗ trợ chi phí kinh doanh tối thiểu.
Miễn
IRS cấp miễn trừ cho các cá nhân bị mất biên lai kinh doanh do một thảm họa tự nhiên. IRS thường sẽ miễn hình phạt cho việc nộp muộn và thanh toán hóa đơn thuế của chủ lao động. Những miễn trừ này thường được giới hạn trong các khu vực nơi tuyên bố thảm họa liên bang đã được thực hiện. IRS cũng khuyên bạn nên phác thảo hoặc nhìn vào một bức tranh về doanh nghiệp của bạn. Bằng cách hình dung khu vực, bạn có thể ghép các chi phí mà bạn có thể đã bỏ lỡ.
