Rolodexes, một thương hiệu phổ biến của các tệp thẻ quay được sử dụng để tổ chức thông tin liên lạc, có vẻ như là một di tích văn phòng trong thời đại của điện thoại thông minh. Nhưng thông tin này quá quan trọng để mất trong trường hợp máy tính gặp sự cố, đó là lý do tại sao Rolodexes vẫn có một vị trí trên bàn của bạn ngày hôm nay như một bản sao lưu giấy. Rolodexes sắp xếp danh thiếp và danh bạ theo thứ tự bảng chữ cái, giúp bạn truy cập thông tin bạn cần một cách nhanh chóng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Danh sách liên lạc kinh doanh
-
Danh thiếp
-
Cây bút
Mua tệp thẻ Rolodex từ cửa hàng bán lẻ hoặc văn phòng.
Viết tên, địa chỉ, số điện thoại, số điện thoại di động, địa chỉ email và thông tin khác của mỗi liên hệ kinh doanh trên một thẻ riêng. Hoặc, nếu bạn có danh thiếp của người đó, hãy ghim nó vào một trong những thẻ trống.
Sắp xếp các thẻ theo thứ tự abc trong tập tin của bạn. Ví dụ: vị trí thẻ của người dân và doanh nghiệp bắt đầu bằng chữ "A" trong phần "A" của Rolodex.
Định kỳ cập nhật Rolodex của bạn bằng cách xóa thẻ có thông tin lỗi thời. Các thẻ trượt ra khỏi Rolodex để dễ dàng tháo gỡ và thay thế.
Lời khuyên
-
Ghé thăm cửa hàng cung cấp văn phòng trực tuyến để mua tệp thẻ Rolodex.
