Các tài liệu được sử dụng trong các dự án xây dựng có thể khác nhau tùy theo dự án và theo quy mô của dự án. Các giấy tờ cần thiết để xây dựng một ngôi nhà sẽ không giống như đối với một dự án thương mại lớn. Tuy nhiên, có những tài liệu phổ biến cho mọi dự án xây dựng hợp pháp, bất kể là loại nào.
Hợp đồng
Đây là những thỏa thuận giữa người mua và người xây dựng, người xây dựng và nhà thầu phụ của anh ta và người xây dựng và người cho vay. Hợp đồng thường chứa phụ lục, hoặc thêm trên các trang, đánh vần các thông số kỹ thuật và quy định duy nhất cho dự án. Bất kỳ đơn đặt hàng thay đổi, đơn đặt hàng và chương trình bổ sung sửa đổi bất kỳ điều khoản gốc nào của hợp đồng sẽ trở thành một phần của hợp đồng sau khi chúng được hai bên ký kết.
Giấy phép
Giấy phép xây dựng thành phố, cũng như giấy phép nước, cống rãnh, điện và điện nước phải được giữ và duy trì theo thứ tự tốt. Bất kỳ thanh tra thành phố nào cũng có quyền yêu cầu họ từ nhà xây dựng bất cứ lúc nào.
Kế hoạch, bao gồm thông số kỹ thuật và bản vẽ
Mỗi dự án xây dựng, bất kể quy mô, liên quan đến một bộ kế hoạch và kế hoạch. Hầu hết các công việc liên quan đến một số bộ khác nhau cho các khía cạnh khác nhau của công việc. Sơ đồ khung, sơ đồ hệ thống ống nước, sơ đồ điện, sơ đồ móng và sơ đồ lợp đều là một phần bình thường của quy trình. Bất kỳ thông số kỹ thuật, hoặc thông số kỹ thuật nào khác với kế hoạch hoặc từ định mức luôn được nêu ra bằng văn bản và trong các sơ đồ được sửa đổi phù hợp. Các bản sao cũ hơn của các kế hoạch được lưu trữ, trong trường hợp tranh chấp.
Hồ sơ dự thầu
Bất kỳ tài liệu nào từ các nhà thầu phụ và nhà cung cấp chỉ định một nhóm hàng hóa và dịch vụ với giá phải được lưu giữ. Điều này sẽ cho phép người giám sát quay lại và đối chiếu những gì đã được tính với những gì được trích dẫn và cho phép lập ngân sách cho dự án.
Lập kế hoạch và nhật ký xây dựng
Chúng đánh vần những gì sẽ xảy ra, những gì đã xảy ra và khi nào. Khi làm việc với các nhà thầu phụ phù hợp với công việc của người xây dựng trong một lịch trình chặt chẽ, những điều này giúp đảm bảo rằng mọi thứ được đặt chính xác trong thời gian biểu mà không ảnh hưởng tiêu cực đến phần còn lại của lịch dự án.
Tài liệu kiểm tra
Bất kỳ thư từ hoặc trích dẫn từ thanh tra viên và đô thị cần phải được lưu giữ để đảm bảo và chứng minh rằng dự án đúng với mã và rằng bất kỳ sửa chữa nào được yêu cầu bởi chính quyền thành phố đã được thực hiện.
Các báo cáo tài chính
Các nhà xây dựng cần phải có bằng chứng về cách thức, thời gian và người mà họ đã trả tiền và đăng nhập các khoản thanh toán được thực hiện cho họ. Điều này cũng bao gồm tiền lương và thuế biên chế ngoài các khoản phải thu và phải trả.
