Cách hiệu quả nhất để thu hút các nhà tài trợ cho sự kiện hoặc tổ chức của bạn là bắt đầu bài nói chuyện của bạn về nhà tài trợ tiềm năng, chứ không phải cuộc đua, giải đấu, đội, giải đấu, sân vận động hoặc tổ chức từ thiện của bạn. Các nhà tài trợ doanh nghiệp đã giới hạn tiền cho tiếp thị liên quan đến nguyên nhân, vì vậy hãy cho họ thấy cách làm việc với bạn sẽ giúp họ đạt được mục tiêu của họ là làm tốt trong khi làm tốt.
Xác định đối tượng của bạn
Bước đầu tiên trong việc tìm kiếm các nhà tài trợ của công ty là xác định doanh nghiệp nào sẽ được hưởng lợi nhiều nhất bằng cách tham gia với bạn. Điều này đòi hỏi bạn phải xác định ai sẽ tham gia sự kiện của bạn, tham gia hiệp hội của bạn hoặc nếu không thì được tham gia vào các hoạt động bạn cần tài trợ. Ví dụ, chạy ung thư vú phụ nữ của bạn có thể là một sự kiện rất đáng giá, tạo ra nhiều sự công khai và tham dự. Tuy nhiên, một công ty bán sản phẩm cho nam giới đã giành được lợi ích từ một nhà tài trợ cũng như một công ty bán cho phụ nữ. Nhận càng nhiều thông tin về đối tượng của bạn càng tốt, bao gồm thông tin về độ tuổi, giới tính, mức thu nhập, vị trí địa lý và liệu họ có con hay không.
Tìm nhà tài trợ đúng mục tiêu
Tìm các công ty bán cho khán giả của bạn. Nếu bạn sẽ có hầu hết phụ huynh tham dự sự kiện của mình, hãy xem các ấn phẩm và trang web nuôi dạy con cái địa phương để xem những gì các công ty quảng cáo với họ. Nếu mục tiêu của bạn là phụ nữ, hãy viết một danh sách các công ty tiếp thị cho phụ nữ. Ngoài việc sử dụng nhân khẩu học, hãy sử dụng các thuộc tính lối sống. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm nhà tài trợ cho cuộc chạy bộ 10k nữ, hãy tiếp cận các công ty bán cho phụ nữ năng động, chẳng hạn như trung tâm thể dục hoặc nhà sản xuất trang phục thể thao hoặc tập luyện. Nếu đối tượng của bạn là những người độc thân trẻ tuổi, giàu có, hãy tìm kiếm các công ty bán sản phẩm công nghệ hoặc tiếp cận một nhà hàng cao cấp địa phương phục vụ đám đông này. Donith ngại ngùng khi tiếp cận các công ty đã tài trợ cho các sự kiện tương tự như của bạn, ngay cả khi những sự kiện khác là đối thủ của bạn.
Đặt phí của bạn
Khi bạn biết những lợi ích bạn có thể cung cấp cho các nhà tài trợ, hãy tạo một cấu trúc phí cho phép các công ty mua cơ hội của bạn trong các gói hoặc la carte. Ví dụ: nhà tài trợ cấp bạch kim sẽ nhận được tất cả các lợi ích của bạn, chẳng hạn như đặt logo trước sự kiện trên tờ rơi và trang web của bạn, quảng cáo trong chương trình của bạn, bảng hiệu tại chỗ, vé miễn phí và nhận dạng sau sự kiện. Các nhà tài trợ cấp vàng và bạc sẽ nhận được ít lợi ích hơn, chẳng hạn như quảng cáo chương trình nhỏ hơn hoặc các dấu hiệu tại các sự kiện. Chỉ định chi phí cho mỗi cơ hội, chiết khấu tổng chi phí cho các nhà tài trợ trọn gói. Ví dụ: nếu ai đó đã mua mỗi sản phẩm của bạn với giá đầy đủ và giá là 10.000 đô la, hãy cung cấp tài trợ bạch kim với giá 7.500 đô la hoặc hơn để hiển thị cho các nhà tài trợ họ tiết kiệm tiền bằng cách tham gia nhiều hơn. Sử dụng phí của đối thủ để đặt giá của bạn. Đối thủ của bạn sẽ bao gồm bất kỳ tùy chọn in, phát sóng, trang web, sự kiện hoặc tiếp thị truyền thông nào khác mà doanh nghiệp có thể sử dụng để tiếp cận đối tượng của bạn.
Chuẩn bị đề xuất của bạn
Tạo đề xuất của bạn, bao gồm phần giới thiệu mô tả ngắn gọn sự kiện của bạn và đối tượng mục tiêu. Nói cho các nhà tài trợ tiềm năng về cách bạn sẽ quảng bá sự kiện và loại và số lượng các nhà tài trợ bảo hiểm truyền thông sẽ nhận được. Mô tả sự tiếp xúc không phải là phương tiện truyền thông mà các nhà tài trợ sẽ nhận được, chẳng hạn như tên hoặc logo của họ trên áo phông, các dấu hiệu tại sự kiện, truy cập vào danh sách gửi thư của bạn, vé miễn phí cho sự kiện hoặc cơ hội để đưa sản phẩm của họ vào túi. Nói chuyện với các chủ doanh nghiệp mà bạn biết để tìm hiểu những gì họ tìm kiếm trong các nhà tài trợ mà họ mua. Liệt kê các dịch vụ của bạn bằng cách sử dụng các gạch đầu dòng để cho thấy rằng các nhà tài trợ sẽ nhận được một loạt các lợi ích có giá trị. Kết thúc đề xuất của bạn với phí hoặc phạm vi phí của nhà tài trợ, có thể bao gồm đóng góp bằng tiền mặt, quyên góp sản phẩm bằng hiện vật, bảng hiệu tại cửa hàng cho sự kiện của bạn, quảng cáo trên trang web của công ty hoặc sử dụng tình nguyện viên của nhân viên tại sự kiện. Kết thúc với một sự hấp dẫn mạnh mẽ về nhiệm vụ của bạn và cách các nhà tài trợ nhận được không chỉ tiếp thị có giá trị, mà còn là cơ hội để cải thiện hình ảnh thương hiệu của họ với khách hàng mục tiêu của họ.
Liên hệ nhà tài trợ tiềm năng
Tiếp cận với các nhà tài trợ với một đề xuất được in kèm theo thư xin việc. Gọi cho nhân viên tiếp tân của công ty hoặc truy cập trang web của công ty để xác định người chịu trách nhiệm tiếp thị. Thư xin việc của bạn nên ngắn gọn và tập trung vào thực tế là bạn có một sự kiện sẽ thu hút khách hàng của công ty. Nếu có thể, cung cấp số lượng người tham gia dự kiến. Trêu chọc nhà tài trợ tiềm năng muốn đọc thêm - don thảo luận chi tiết về sự kiện của bạn hoặc bất kỳ chi phí nào trong thư xin việc. Theo dõi với một cuộc gọi điện thoại hoặc sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp để thuyết trình.
