Hệ thống khấu trừ thuế của chính phủ Hoa Kỳ yêu cầu người sử dụng lao động giữ lại các khoản thuế lương nhất định từ tiền lương của nhân viên. Một số loại thuế phải chịu một tỷ lệ phần trăm cố định; những yếu tố khác được xác định bởi các yếu tố khác nhau, phụ thuộc vào tình hình tài chính và cá nhân của nhân viên. Do đó, số tiền thuế mà một nhân viên phải trả có xu hướng thay đổi.
Yêu cầu
Chính phủ liên bang yêu cầu chủ lao động thực hiện thuế thu nhập liên bang, thuế An sinh xã hội và khấu trừ thuế Medicare. Hầu hết các chính phủ tiểu bang yêu cầu khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang, nhưng những điều sau đây không: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Wyoming và Washington. Một số chính phủ tiểu bang yêu cầu khấu trừ bảo hiểm khuyết tật, một số thành phố yêu cầu khấu trừ thuế thu nhập thành phố và một số chính quyền địa phương yêu cầu khấu trừ thuế thu nhập địa phương.
Số tiền liên bang
Người sử dụng lao động sử dụng trạng thái nộp đơn, trợ cấp, thời gian trả lương và tổng thu nhập của nhân viên để xác định khấu trừ thuế thu nhập liên bang. Người sử dụng lao động có thể có được trạng thái nộp đơn và trợ cấp của nhân viên từ dòng 3 và 5, tương ứng trên mẫu W-4 của cô. Nó có được số tiền khấu trừ từ bảng thuế khấu trừ Thông tư E của IRS phù hợp với tình trạng nộp đơn của nhân viên, các khoản phụ cấp, thời gian trả lương và tiền lương. Giả sử nhân viên đã kết hôn với các khoản phụ cấp bằng 0 và kiếm được $ 710 hàng tuần. Theo trang 43 của Thông tư E 2010, khoản thanh toán thuế thu nhập liên bang của cô là 57 đô la.
Chủ lao động tính thuế Medicare ở mức 1,45 phần trăm của tổng thu nhập. Nó tính thuế An sinh xã hội ở mức 6,2 phần trăm tổng thu nhập, cho đến giới hạn thu nhập hàng năm là $ 106,800.
Quy trình nhà nước
Khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang tùy thuộc vào hướng dẫn của cơ quan doanh thu nhà nước. Một số tiểu bang yêu cầu người sử dụng lao động sử dụng bảng thuế khấu trừ của tiểu bang và biểu mẫu khấu trừ thuế của nhân viên để tính mức khấu trừ - hệ thống này có thể so sánh với khấu trừ thuế thu nhập liên bang. Những người khác có thể yêu cầu chủ lao động sử dụng mẫu W-4 của nhân viên, hoặc tỷ lệ khấu trừ cố định, cho các mục đích khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang. Khấu trừ thuế thu nhập địa phương và thành phố cũng khác nhau. Cơ quan doanh thu nhà nước thường có các hướng dẫn cho các khoản khấu trừ này. Ví dụ, để xác định một khoản khấu trừ thuế của khu học chánh Ohio, người sử dụng lao động sử dụng bảng thuế khấu trừ của khu học chánh và mẫu khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang (cũng được sử dụng để xác định khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang). Tiểu bang thường giới hạn số tiền mà chủ lao động có thể giữ lại cho bảo hiểm khuyết tật. Ví dụ, tại California, thuế suất là 1,1 phần trăm tiền lương chịu thuế, lên tới 93.316 đô la trong năm.
Cân nhắc
Chủ lao động nộp thuế thu nhập liên bang, thuế An sinh xã hội và thuế Medicare khấu trừ vào Dịch vụ doanh thu nội bộ. Nó trả khấu trừ thuế biên chế nhà nước, thành phố và địa phương theo chính sách doanh thu của cơ quan doanh thu. Cả IRS và cơ quan doanh thu nhà nước đều yêu cầu người sử dụng lao động nộp tờ khai thuế thể hiện khấu trừ thuế cho kỳ báo cáo.
