Biên lai cho thuê có lợi cho cả chủ nhà và người thuê nhà bằng cách hiển thị những gì đã được trả, khi nào nó được trả và ai được trả. Một số tiểu bang yêu cầu bạn cung cấp biên lai bất cứ lúc nào người thuê yêu cầu. Nếu bạn cần viết ra một biên lai, bao gồm tất cả các thông tin cần thiết làm cho một biên nhận hợp lệ. Luôn luôn cung cấp một bản sao cho người thuê và giữ một bản sao cho hồ sơ kinh doanh của bạn.
Khi người thuê nhà trả tiền?
Ngày tiền thuê được trả là một trong những mục quan trọng nhất cần có trong biên lai thuê. Nếu bạn cần chứng minh bất cứ điều gì trước tòa, ngày sẽ hiển thị khi tiền thuê được trả và có thể được sử dụng để xác định xem tiền thuê có được trả đúng hạn hay không. Nếu séc của người thuê nhà được trả lại không được trả tiền, việc đưa cho anh ta một biên lai đã thắng, ngăn bạn không thể thu tiền mà bạn đang nợ.
Người thuê đã trả bao nhiêu và anh ta đã trả nó như thế nào?
Liệt kê tổng số tiền thanh toán trên biên lai thuê. Biên lai không hợp lệ trừ khi nó cho thấy số tiền đã được trả. Ngoài ra, hãy chắc chắn cho biết liệu tiền thuê đã được trả bằng tiền mặt, bằng lệnh chuyển tiền, bằng séc hoặc bằng một cách khác. Nhiều tiểu bang yêu cầu bạn cung cấp biên lai cho thuê bất cứ khi nào người thuê của bạn trả bằng tiền mặt và việc không làm như vậy có thể khiến bạn gặp rắc rối về pháp lý.
Ai trả tiền thuê nhà và tại sao?
Bao gồm địa chỉ của tài sản cho thuê trên biên lai. Nếu đó là một căn hộ, hãy chắc chắn bao gồm số căn hộ cũng như địa chỉ đường phố trên biên lai. Ngoài ra, hãy liệt kê tên người thuê nhà để có bản ghi thanh toán của ai. Những chi tiết như vậy sẽ loại bỏ mọi khả năng nhầm lẫn về căn hộ và người thuê nhà đã trả tiền cho.
Đăng nhập để nói số tiền bạn nhận được
Luôn ký vào biên nhận để rõ ràng bạn đã chấp nhận thanh toán cho người thuê nhà. Nó cũng là một ý tưởng tốt để in tên của bạn và bao gồm tiêu đề của bạn, nếu có, cùng với chữ ký của bạn. Điều này giúp cho thấy rằng bạn có quyền thu tiền thuê mặt bằng.
Có một hình thức tiêu chuẩn bạn có thể sử dụng?
Nhiều chủ nhà chọn sử dụng các hình thức nhận tiền thuê tiêu chuẩn khi chấp nhận tiền thuê nhà từ người thuê nhà. Các biểu mẫu này thường có khoảng trắng cho ngày, số tiền, tên người thuê, địa chỉ tài sản, v.v., và tất cả những gì bạn cần làm là điền vào chỗ trống được chỉ định. Đây không chỉ là một cách hiệu quả để xử lý biên lai; nó cũng giúp bạn ghi nhớ các yếu tố khác nhau mà bạn cần đưa vào biên lai. Biên lai cho thuê mẫu có sẵn trực tuyến tại các trang web như LegalZoom.com. Bạn cũng có thể tự tạo một mẫu biên lai và in ra mỗi khi bạn cần.
