Làm thế nào để từ chối một đề xuất. Từ chối một đề xuất có vẻ đơn giản, nhưng nó thực sự có thể khá khó khăn. Vì lý do kinh doanh và pháp lý, điều quan trọng là viết thư từ chối thích hợp và bao gồm tất cả các thông tin cần thiết. Nếu bạn cần trợ giúp viết thư để từ chối đề xuất, chỉ cần làm theo các bước sau.
Tham khảo ý kiến một luật sư để đảm bảo rằng bạn bao gồm tất cả các căn cứ của bạn. Giữ lại mối quan hệ của bạn với luật sư trong suốt quá trình đề xuất trong trường hợp bạn gặp phải bất kỳ lo ngại pháp lý nào.
Hãy chuyên nghiệp. Nhập một lá thư từ chối chính thức và in nó ra trên tiêu đề thư. Sử dụng một định dạng kinh doanh chính thức cho bức thư.
Hãy chắc chắn rằng bạn cảm ơn người hoặc công ty đã gửi đề xuất. Viết một đề xuất là nhiệm vụ không nhỏ; nó phức tạp và tốn thời gian Công nhận những nỗ lực của họ.
Giải thích lý do tại sao bạn từ chối đề xuất. Đừng chỉ nói rằng nó không tuân thủ hoặc không đầy đủ; được cụ thể và liệt kê tất cả các lý do của bạn. Tác giả đề xuất có thể tranh luận về sự từ chối của bạn, vì vậy bạn cần bao gồm tất cả các chi tiết. Bằng cách giải thích chính xác lý do tại sao đề xuất của họ sẽ không hiệu quả với bạn, bạn sẽ khiến họ gặp khó khăn hơn trong việc từ chối.
Xác định xem đề xuất không phản hồi hay không chịu trách nhiệm. Một đề xuất không phản hồi là một đề xuất không bao gồm tất cả các thông tin hoặc tài liệu cần thiết, chẳng hạn như chỉ cung cấp ba tài liệu tham khảo khi chúng được yêu cầu cung cấp năm. Một đề xuất không chịu trách nhiệm là một đề xuất mà theo ý kiến của bạn sẽ không thỏa mãn nhu cầu của bạn trong khoảng thời gian dự kiến.
Tránh chính thức ký hợp đồng với người khác cho đến khi tất cả các đề xuất khác bị từ chối và mọi cuộc thi đã được giải quyết hoàn toàn.
Gửi thư bằng thư xác nhận để đảm bảo cá nhân hoặc công ty nhận được nó.
