Hóa đơn tạm thời thường phụ thuộc vào một số loại hành động từ người nhận hóa đơn trước khi hóa đơn cuối cùng được phát hành. Do đó, một hóa đơn tạm thời không ràng buộc, nhưng phục vụ như một cơ hội để điều chỉnh bởi một trong hai bên. Nếu không có hành động nào được thực hiện trên hóa đơn tạm thời, thì nó sẽ trở thành vô hiệu. Có một vài tình huống trong đó hóa đơn tạm thời là hữu ích trong các tình huống kinh doanh.
Đánh giá của bên thứ ba
Hóa đơn tạm thời rất hữu ích trong trường hợp bên thứ ba sẽ cần xem lại hóa đơn trước khi hóa đơn cuối cùng được phát hành để thanh toán Hóa đơn tạm thời đóng vai trò là một hình thức giao tiếp trong các trường hợp đó. Ví dụ, bệnh viện có thể gửi hóa đơn tạm thời cho một công ty bảo hiểm để xác nhận các chi phí trên hóa đơn được bảo hiểm. Sau khi xác nhận, bệnh viện sẽ xuất hóa đơn cuối cùng.
Xác nhận chấp nhận
Trong nhiều giao dịch thương mại điện tử, hóa đơn tạm thời được phát hành điện tử cho người tiêu dùng để xác nhận chi tiết của giao dịch trước khi tạo hóa đơn cuối cùng và thanh toán. Điều này phục vụ để giúp cắt giảm hoạt động gian lận và giảm thiểu ảnh hưởng của hối hận người mua. Nếu hóa đơn tạm thời không được thanh toán, nó sẽ bị hủy bỏ và không có hậu quả pháp lý.
Ước lượng
Trong một số trường hợp, hóa đơn tạm thời được phát hành cho người mua để cung cấp ước tính chi phí liên quan đến sản phẩm, hoặc phổ biến hơn là dịch vụ hoặc tính phí. Những tình huống như vậy có thể bao gồm chính phủ phát hành hóa đơn tạm thời cho các loại thuế dựa trên thu nhập của năm trước. Điều này được điều chỉnh trong trường hợp bạn thực hiện nhiều hơn hoặc ít hơn năm trước và một khi bạn báo cáo sự khác biệt, chính phủ sẽ gửi hóa đơn cuối cùng.
Nhiều trích dẫn
Nếu một doanh nghiệp cần cung cấp nhiều báo giá, doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn tạm thời thay vì báo giá. Trong trường hợp này, khách hàng chỉ cần thanh toán hóa đơn đáp ứng nhu cầu của mình và phần còn lại là vô hiệu. Điều này cắt ra phải gửi hóa đơn cuối cùng.
