Phát triển ngân sách là một yếu tố cần thiết cho sự thành công về hoạt động và tài chính trong một công ty. Một ngân sách phân tích một công ty mà bạn mong đợi về chi phí và nguồn lực. Quá trình phát triển, xem xét và phê duyệt ngân sách thường tốn thời gian. Một số phương pháp lập ngân sách đòi hỏi nhiều thời gian hoặc tài liệu hơn những phương pháp khác.Biết các đặc điểm của các loại phương pháp ngân sách khác nhau có thể giúp bạn chọn phương pháp phù hợp cho công ty của mình, để bạn phát triển ngân sách hiệu quả một cách hiệu quả.
Ngân sách dựa trên không
Phương pháp dựa trên số 0 để lập ngân sách bắt đầu với đường cơ sở bằng 0 thay vì đường cơ sở cho ngân sách của năm trước. Nhiều cơ quan chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng phương pháp dựa trên số không để xây dựng ngân sách. Trong ngân sách dựa trên số không, các nhà quản lý phải biện minh cho mọi chi phí. Quá trình lập tài liệu về lập ngân sách dựa trên không có nhiều vì mọi chức năng trong một tổ chức đều được phân tích và chỉ định một chi phí. Ưu điểm của việc sử dụng ngân sách dựa trên số 0 là nó có thể giảm chi phí vì không xem xét đến ngân sách hoặc hoạt động của năm trước. Nếu một cái gì đó không cần thiết, nó không được thêm vào ngân sách.
Ngân sách từ trên xuống
Phương pháp lập ngân sách từ trên xuống bắt đầu từ các cấp cao nhất trong tổ chức và thực hiện theo cách của nó. Quản lý cấp trên thiết lập các nguyên tắc lập ngân sách và đưa ra các hướng quản lý cấp thấp hơn về cách thực hiện tính toán ngân sách. Phương pháp này cho phép quản lý cấp thấp hơn đầu vào ít. Quản lý cấp trên phải có kinh nghiệm cần thiết để đưa ra ngân sách của tổ chức. Một lợi thế của việc sử dụng phương pháp từ trên xuống là quy trình được cấu trúc và thúc đẩy văn hóa tổ chức nhất định. Các công ty nhấn mạnh hệ thống phân cấp trong các công ty của họ hoạt động tốt bằng cách sử dụng phương pháp từ trên xuống. Một bất lợi là nhân viên cấp thấp hơn có thể cảm thấy như thể ban quản lý không coi trọng đầu vào của họ và chỉ đơn giản là ra lệnh cho họ.
Ngân sách từ dưới lên
Phương pháp từ dưới lên kết hợp đầu vào của quản lý cấp thấp hơn trong quá trình xây dựng ngân sách. Các hướng dẫn và quy trình cho ngân sách vẫn được phát triển bởi quản lý cấp trên, nhưng nhân viên quản lý cấp dưới xác định ngân sách cho các bộ phận riêng lẻ của họ. Sau khi họ xây dựng ngân sách, họ gửi ngân sách cho ban quản lý cấp trên để xem xét và phê duyệt. Nếu quản lý cấp trên thấy có vấn đề với ngân sách, thì các nhà quản lý cấp trên thường gửi lại ngân sách để sửa đổi cho đến khi đạt được ngân sách cuối cùng. Ưu điểm của việc sử dụng phương pháp này là nó giúp tăng tinh thần của nhân viên vì nhân viên giao dịch thực hành với một yếu tố quan trọng của tổ chức. Nhược điểm là phương pháp lập ngân sách này thường tốn thời gian vì quá trình qua lại.
Ngân sách dựa trên hoạt động
Sử dụng phương pháp lập ngân sách này, chi phí trong ngân sách được phân bổ cho các hoạt động của công ty. Phương pháp lập ngân sách dựa trên hoạt động trái ngược với phương pháp lập ngân sách truyền thống, chẳng hạn như lập ngân sách từ trên xuống và từ dưới lên. Ngân sách dựa trên hoạt động sử dụng khối lượng của một hoạt động cụ thể thay vì chi phí lịch sử. Các công ty sử dụng ngân sách dựa trên hoạt động để kiểm soát chi phí. Ưu điểm của việc sử dụng ngân sách dựa trên hoạt động là nó có thể tăng năng suất và cải thiện thực tiễn kinh doanh. Nhược điểm của ngân sách dựa trên hoạt động là một số nhân viên có thể cảm thấy tiêu cực về các nhà quản lý phân tích năng suất của họ.
