Các công ty sử dụng các phân tích kinh doanh cả để đánh giá một tổ chức Tình hình hiện tại và để tạo ra các chiến lược để cải thiện tình hình đó. Trong khi một số tổ chức trả tiền cho các chuyên gia tư vấn kinh doanh chuyên nghiệp để thực hiện công việc, có thể một doanh nghiệp có thể tự thực hiện phân tích. Các yếu tố quan trọng trong việc thực hiện tự đánh giá là đầu vào của nhân viên, sự hiểu biết về ngành hoặc thị trường mà doanh nghiệp hoạt động và hồ sơ nội bộ của tổ chức tài chính và cơ cấu việc làm.
Bắt đầu phân tích kinh doanh với một mục tiêu rõ ràng. Một số mục tiêu phổ biến là nâng cao hiệu quả, hình thành các mốc thời gian dự án hợp lý hoặc tạo ra giải pháp cho các vấn đề cụ thể. Mục tiêu bạn chọn phải dựa trên nhu cầu cấp thiết nhất của tổ chức hoặc dự án hiện tại. Mặc dù rất hữu ích khi đánh giá bất kỳ doanh nghiệp nào ở cấp độ chung, nhưng sẽ hiệu quả hơn khi xây dựng các kế hoạch cải tiến với các mục tiêu cụ thể trong đầu.
Thực hiện phân tích SWOT. SWOT là viết tắt của điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Hai cái đầu tiên là thuộc tính bên trong; hai cái sau là điều kiện bên ngoài. Tiến hành phân tích SWOT với đầu vào từ càng nhiều nhân viên càng tốt. Dựa trên phân tích SWOT về ý kiến cá nhân của nhân viên cũng như nghiên cứu và dữ liệu thực tế về tình hình tài chính của công ty và các thông lệ tốt nhất trong ngành.
Tạo một số tùy chọn để đạt được mục tiêu của bạn dựa trên thông tin được tích lũy trong quá trình phân tích SWOT. Đánh giá từng giải pháp bằng cách xem xét các chi phí và lợi ích liên quan đến từng giải pháp. Chi phí bao gồm cả chi phí tài chính và chi phí cơ hội của từng phương pháp. Sử dụng những đánh giá này để xác định chiến lược tốt nhất để đạt được mục tiêu của bạn.
Tạo một phân tích quá trình cho chiến lược đã chọn. Một phân tích quy trình liệt kê các hoạt động sẽ biến các nguồn lực của tổ chức, bao gồm nhân viên, tiền và vật liệu, thành mục tiêu cuối cùng của công ty. Xây dựng một biểu đồ dòng chảy cho thấy mỗi hành động sẽ được thực hiện, chẳng hạn như những gì phải mua, thiết bị sẽ được sử dụng và các nhiệm vụ nhân viên phải thực hiện.
Đặt tiêu chuẩn và thời gian đánh giá hiệu suất cho từng hành động trong quy trình. Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng các điểm chuẩn này để đảm bảo rằng tổ chức đang thực hiện nhiệm vụ và đáp ứng các mục tiêu và thời gian của nó. Nếu công ty không đáp ứng các mục tiêu và khung thời gian này, các tiêu chuẩn đánh giá có thể hỗ trợ đánh giá lại sự phù hợp của dự án.
Chuẩn bị một báo cáo về những gì bạn đã học được thông qua phân tích, chiến lược bạn đã chọn và quy trình đánh giá được đề xuất để đánh giá thành công của dự án.
