Nếu bạn có thể gõ, bạn có thể làm một tập tài liệu. Một cuốn sách nhỏ thành công không cần phải cầu kỳ; nó phải dễ đọc và cung cấp tất cả thông tin mà người đọc cần biết bằng những thuật ngữ đơn giản. Có nhiều chương trình phần mềm có sẵn để làm tài liệu quảng cáo, chẳng hạn như QuarkXPress, Adobe InDesign và CorelDRAW. Hãy chuẩn bị đầu tư một chút thời gian để tìm hiểu các khả năng và sự phức tạp của chương trình thiết kế phần mềm bạn chọn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một tài liệu đánh máy bằng Microsoft Word, có sẵn cho các hệ điều hành Windows và Mac.
Mock Up của brochure
Trên giấy nháp, viết một phác thảo của tất cả các thông tin bạn muốn truyền đạt đến khán giả của bạn. Hãy nghĩ về nó như một bài báo, với sự nhấn mạnh vào các sự kiện cốt lõi: ai, cái gì, ở đâu, khi nào và như thế nào. Ví dụ, một tài liệu cho một nhà hàng nên bao gồm thông tin ẩm thực, giờ hoạt động, địa điểm, khu vực địa lý của dịch vụ, khi thực phẩm có thể được thực hiện hoặc giao, và liệu khách hàng có thể đặt hàng trực tuyến và thông tin liên hệ.
Trên giấy nháp, làm một bản mô phỏng tài liệu của bạn bằng tay. Lấy một tờ giấy 8 1/2 inch x 11 inch và gấp lại một nửa theo chiều dọc hoặc theo chiều ngang để bạn có một tập tài liệu rộng 4 1/4 inch dài 11 inch hoặc rộng 5 1/2 inch x 8 Dài 1/2 inch.
Vẽ một hình vuông hoặc hình chữ nhật trên bìa nơi bạn muốn logo của bạn.Vẽ một hình vuông hoặc hình chữ nhật khác trên bìa nơi bạn muốn chèn ảnh hoặc ảnh. Viết tay tên công ty của bạn và bất kỳ thông tin nào khác bạn muốn xuất hiện trên trang bìa.
Sử dụng các phác thảo để điền thông tin ở bên trong và bìa sau. Sử dụng nhiều hình vuông và hình chữ nhật cho bất kỳ hình ảnh nào được chèn, chẳng hạn như bản đồ và chỉ đường.
Gõ sách giới thiệu
Trong Microsoft Word, đi đến "Tệp" và "Mới" để mở tài liệu mới. Chuyển đến "Cài đặt trang" và chọn "Chân dung", cho tờ rơi 4 1/4 inch x 11 inch hoặc "Phong cảnh" 'cho chiều rộng 5-1 / 2 inch x 8-1 / 2 inch dài tài liệu quảng cáo. Đặt lề thành 0,5 inch cho đỉnh, đáy, trái và phải.
Mở tập tài liệu giả để bạn có thể thấy cách bố trí các yếu tố của tập tài liệu. Bạn sẽ gõ hai trang. Trang đầu tiên sẽ có bìa trước và bìa sau (bìa sau sẽ ở bên trái và bìa trước sẽ ở bên phải) và trang thứ hai sẽ có phần bên trong của tập tài liệu. Bạn sẽ thực hiện in 2 mặt hoặc bản sao cho tờ quảng cáo đã hoàn thành.
Nhấp vào nút "cột" ở trên cùng và chọn định dạng hai cột. Điều này sẽ cho phép không gian nửa inch cho mương, hoặc gấp. Bắt đầu bằng cách gõ bìa sau trước. Khi bạn đang gõ, bạn sẽ thấy mọi thứ liên tục thay đổi giữa các cột. Nhập mọi thứ vào mà không cần lo lắng về nơi đoạn văn kết thúc. Chọn phông chữ, kích thước điểm và màu sắc cho văn bản của bạn trong thanh công cụ trên cùng.
Chèn bất kỳ hình ảnh bạn muốn trong văn bản. Để chèn hình ảnh, đặt con trỏ trên trang bạn muốn chèn hình ảnh. Đi đến "Chèn" ở đầu cửa sổ tài liệu. Nhấp vào "Hình ảnh" trong menu thả xuống. Nhấp vào "Từ tệp" trong menu bật ra. Tìm và tô sáng hình ảnh bạn muốn chèn và nhấp vào "Chèn". Nhấp vào hình ảnh và đi đến "Định dạng" ở đầu cửa sổ tài liệu, sau đó chọn "Hình ảnh" và sau đó là tab "Bố cục". Một cú nhấp chuột vào hình ảnh cũng sẽ xuất hiện cửa sổ "Định dạng hình ảnh". Chọn loại chặt chẽ, thường hoạt động tốt nhất để sử dụng brochure. Thử nghiệm với các bố cục khác nhau và xem những gì bạn thích. Khi hoàn thành định dạng, nhấp và kéo hình ảnh đến nơi bạn muốn.
Thêm dòng trả về và khoảng cách cho đến khi mặt sau và mặt trước sắp xếp theo cách bạn muốn. Giảm hoặc phóng to hình ảnh. Chèn ngắt trang ở cuối trang đầu tiên của tài liệu.
Lặp lại các bước từ 3 đến 5 cho trang 2 hoặc bên trong tập tài liệu. Nhận mọi thứ được nhập và tất cả các hình ảnh được chèn trước khi điều chỉnh tiêu đề và khoảng cách.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp. In một bản sao để xem nó trông như thế nào. Để in trên cả hai mặt của tờ giấy, trước tiên bạn cần in trang "bìa" và sau đó đặt lại vào khay giấy của máy in để in "bên trong" của tập tài liệu. Điều này có thể mất một vài lần để làm cho đúng. Để làm quen với cách các trang phải được định vị khi lắp lại vào máy in, hãy thử đánh dấu một mảnh giấy đơn giản bằng Top, bottom và Face Up (hoặc xuống) và quan sát cách vị trí của trang tính khi nó thoát khỏi máy in. Mỗi máy in là một chút khác nhau, vì vậy bạn sẽ cần phải kiên nhẫn cho đến khi bạn hiểu vị trí thích hợp cho tờ rơi của bạn. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết trong khoảng cách và in bản sao cuối cùng của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính có cài đặt Microsoft Word
-
Máy in
-
Giấy in
-
Giấy vụn
-
Flash Drive nếu bạn cần in bên ngoài nhà của bạn
Lời khuyên
-
Bạn có thể chọn lưu trữ tài liệu của mình trên ổ đĩa flash và được in một cách chuyên nghiệp. Máy in chuyên nghiệp sẽ yêu cầu ít nhất một phần tư inch xung quanh tất cả các cạnh và nửa inch trong mương hoặc gấp. Bằng cách thiết lập tài liệu của bạn với lề nửa inch, bạn sẽ được bảo vệ. Hãy chắc chắn tất cả các hình ảnh được lưu trữ trên ổ đĩa flash cũng ở định dạng jpg, 300 dpi.
Không sử dụng nhiều hơn một hoặc hai phông chữ và không tạo kiểu quá lớn hoặc quá nhỏ. Bắt đầu với 12 Phông chữ và điều chỉnh Tiêu đề khi cần.
Lập kế hoạch cho tập tài liệu của bạn như thể nó sẽ luôn có màu đen và trắng để tránh mọi vấn đề với hình ảnh trên đường.
Đảm bảo mọi hình ảnh bạn sử dụng từ Internet đều thuộc phạm vi công cộng và miễn phí.
Nếu bạn mang tài liệu của mình đến cửa hàng cung cấp văn phòng cho các bản sao như Staples hoặc OfficeMax, hãy nhờ ai đó chỉ cho bạn cách tạo bản sao hai mặt. Bạn cũng có thể in trên giấy bóng hoặc màu bằng máy photocopy.
Cảnh báo
Đừng vội đến máy in với tập tài liệu bạn vừa lấy ra khỏi máy in. Đợi một ngày và đọc lại tài liệu với một viễn cảnh tươi mới. Hãy chắc chắn rằng không có từ sai chính tả hoặc lỗi ngữ pháp.
