Tốc độ của cuộc sống dường như ngoài tầm kiểm soát đối với nhiều người cố gắng tung hứng việc làm toàn thời gian, gia đình và sở thích. Chạy từ nơi này sang nơi khác có thể để lại nhiều chỗ sai sót, từ việc quên các cuộc hẹn quan trọng đến việc đến muộn trong cuộc họp PTA của trẻ em. Cơ bản lên lịch có vẻ hợp lý đối với hầu hết mọi người khi họ sử dụng lập kế hoạch nhanh trên máy tính và điện thoại của họ, tuy nhiên Lịch trình tổng thể cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng, toàn diện và đầy đủ về các hoạt động trong tháng để giúp bạn tập trung và đúng giờ.
Tạo mẫu lịch biểu bằng bảng tính Excel hoặc tài liệu Word. Sử dụng mẫu này cho tất cả các lịch biểu phụ để duy trì định dạng và để cho phép hợp nhất dễ dàng với lịch biểu chính. Xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc, định vị cột, phông chữ, tiêu đề ngày, chủ đề màu và biểu đồ nếu có. Gửi tệp mẫu này cho tất cả các cá nhân tham gia, nếu trong một ứng dụng kinh doanh.
Định dạng một lịch trình để đáp ứng nhu cầu của bạn. Xây dựng một lịch trình phù hợp với phong cách và tính cách của bạn. Điều này sẽ làm cho nó dễ hiểu và theo dõi theo thời gian.
Đặt lịch trình tổng thể này trong một khu vực mà bạn sẽ thấy hàng ngày. Làm cho nó trở thành một tính năng nổi bật tại bàn làm việc của bạn hoặc trên tủ lạnh. Điền vào tất cả các hoạt động quan trọng trong suốt tháng hoặc quý, với ngày, giờ, ghi chú có liên quan và thông tin khác mà bạn cần biết về dòng thời gian. Đặt lịch trình tổng thể trong phòng nghỉ hoặc văn phòng chính nếu sử dụng ứng dụng trong môi trường làm việc.
Sử dụng bút màu và tô sáng khi thêm ghi chú bên cạnh hoặc lập kế hoạch ngày hoặc thời hạn cực kỳ quan trọng. Điều này sẽ thu hút sự chú ý của bạn vào những hoạt động quan trọng và cần chuẩn bị.
Gặp gỡ mỗi tuần một lần với những người tham gia khác trong môi trường làm việc là một phần của lịch trình tổng thể này, để thảo luận về bất kỳ bổ sung hoặc sửa đổi nào của lịch trình hiện tại. Hợp nhất lịch trình phụ của họ vào lịch trình tổng thể hiện có khi cần và điều chỉnh mọi thứ khi cần thiết.
Lời khuyên
-
Phần mềm có sẵn với các mẫu cơ bản cho lịch trình tổng thể và lịch trình phụ để làm cho quá trình rất dễ dàng và đơn giản.
