Một cuốn sổ cái là một tạp chí in cho phép bạn điền thông tin theo định dạng cơ sở dữ liệu - chỉ trên giấy. Bạn có thể viết trong bất kỳ tiêu đề nào bạn muốn cho mỗi cột và trong một số trường hợp, các tiêu đề đã được xác định. Chẳng hạn, nếu bạn có một sự kiện, bạn có thể muốn ghi lại từng khách và thông tin liên lạc của anh ấy. Một sổ cái tiền mặt liệt kê các khoản thu tiền mặt cho một doanh nghiệp. Phi công cũng giữ sổ cái để ghi lại thông tin về những chuyến đi họ đã hoàn thành.
Viết tiêu đề của cuốn sổ cái ở mặt trước hoặc bên trong bìa của cuốn sách. Liệt kê khoảng thời gian nó cũng bao gồm, chẳng hạn như trong một năm hoặc quý (cứ sau ba tháng).
Liệt kê các tiêu đề cột bạn cần cho sổ cái của bạn trên một tờ giấy riêng trước khi bạn bắt đầu viết chúng. Hãy dành thời gian để tìm hiểu xem đây có phải là các tiêu đề cuối cùng để tránh một kịch bản mà bạn đã điền vào các tiêu đề và sau đó nhận ra rằng bạn đã bỏ lỡ một cột.
Lật sang trang trống đầu tiên của sổ cái và bắt đầu điền vào các tiêu đề cột trên một hoặc nhiều trang.
Nhập thông tin sổ cái của bạn ở cùng định dạng với cơ sở dữ liệu. Ví dụ: nếu bạn có một sổ cái tiền mặt, các tiêu đề của bạn có thể đọc "Ngày", "Đã nhận tiền mặt", "Số hóa đơn", "Mô tả giao dịch". Mục đầu tiên có thể lần lượt đọc "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Truyền hình-Model 1234". Lặp lại quá trình này cho mỗi mục.
Liệt kê tổng số tóm tắt ở cuối mỗi trang nếu đây là một sổ cái tài chính. Để trống dòng cuối cùng của sổ cái và viết từ "Tổng" trên cột bên trái (nếu chưa có một dòng được chỉ định cho tổng số trên các tờ in của cuốn sách). Ví dụ, trong ví dụ về sổ cái tiền mặt, bạn nên cộng tất cả số tiền mặt ở cuối trang và liệt kê tổng số dưới cột "Nhận tiền mặt".
Lời khuyên
-
Dán bút trên một chuỗi vào sổ cái của bạn và giữ nó ở một vị trí thuận tiện để bạn có thể truy cập nó nhanh chóng để thực hiện các mục của bạn.
