Cách viết Email doanh nghiệp. Vì ngày càng có nhiều công ty lên mạng, việc nhận được thư kinh doanh qua email là phổ biến hơn nhiều so với qua thư con ốc lỗi thời. Tiến hành kinh doanh của bạn một cách chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các kỹ thuật email kinh doanh thích hợp.
Sử dụng một dòng chủ đề chi tiết. Giám đốc điều hành kinh doanh thường phàn nàn rằng email với dòng chủ đề mơ hồ hoặc đất trống trong thư mục thư rác của họ. Tránh bị bỏ qua bằng cách bao gồm một chủ đề đơn giản nhưng kỹ lưỡng.
Nói xin chào. Email doanh nghiệp đã trở nên không chính thức đến nỗi một số người thậm chí không bắt đầu bằng một lời chào. Tránh thói quen này. Giải quyết chính xác người bạn đang viết và sử dụng dấu hai chấm, thay vì dấu phẩy. Ví dụ: "Kính gửi ông Smith:" là một hoạt động kinh doanh chính xác. Bạn có thể chuyển sang dấu phẩy sau khi thư tín qua lại được thiết lập.
Tóm tắt. Bỏ qua câu chuyện cuộc sống và đi đến điểm. Email doanh nghiệp nên ngắn gọn và súc tích. Bạn có thể nói với đồng nghiệp về bữa tiệc sinh nhật của con trai trong phòng nghỉ, không phải trong báo cáo bạn đang gửi email cho cô ấy.
Chọn một dòng kết thúc và gắn bó với nó. Nếu bạn muốn kết thúc email doanh nghiệp bằng "Cảm ơn", thì hãy kết thúc bằng việc này luôn. Một số người thích "Trân trọng" hoặc "Tốt nhất" hoặc "Rất thật sự." Nếu bạn nhất quán với việc đóng cửa của mình, mọi người sẽ liên kết dòng đó với email của bạn và cảm thấy như thể họ biết bạn tốt hơn khi là đối tác kinh doanh.
Xây dựng một chữ ký đầy đủ thông tin, nhưng kiểm soát. Chữ ký email doanh nghiệp nên bao gồm tên đầy đủ của bạn (không bao giờ chỉ là tên viết tắt của bạn), tiêu đề của bạn, công ty của bạn và bất kỳ thông tin thích hợp nào mà một nhân viên có thể cần để liên lạc với bạn. Chống lại sự thôi thúc để tạo ra một chữ ký dài 10 dòng. Chữ ký thêm dài được xem là niềm đam mê trong thế giới kinh doanh.
Lời khuyên
-
Luôn kiểm tra chính tả và đọc lại một email doanh nghiệp. Không chính thức không được chấp nhận đơn giản vì bạn tương ứng trực tuyến. Tránh sử dụng dấu chấm than. Giai điệu khó diễn giải trong email. Giữ một tông màu trung tính bằng cách sử dụng dấu chấm thay vì dấu chấm than. Hầu hết mọi người thích rằng các biểu tượng được gửi dưới dạng tệp đính kèm, thay vì sao chép và dán vào phần thân của email.
Cảnh báo
Hãy nhớ sức mạnh của "CC" và "BCC" khi gửi email cho doanh nghiệp. Email của bạn có thể được đọc bởi một người nào đó đã bị "sao chép carbon mù" bất cứ lúc nào, vì vậy điều quan trọng là phải chuyên nghiệp.
