Để vận hành một doanh nghiệp có trách nhiệm, bạn phải sẵn sàng đáp ứng bất kỳ và tất cả các yêu cầu, cho dù chúng được quy định bởi luật pháp, liên hệ kinh doanh hoặc hướng dẫn thủ tục kinh doanh của riêng bạn. Bạn cũng có thể phải chuẩn bị hoặc yêu cầu một tuyên bố chính thức về các yêu cầu, SOR, tại một số điểm khi tiến hành kinh doanh. Một tuyên bố về các yêu cầu có ý nghĩa rất quan trọng trong kinh doanh đối với doanh nghiệp, B2B, giao dịch.
RFP
Một tuyên bố về các yêu cầu thường là cần thiết trong các giao dịch B2B trong đó một công ty đang quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ cho công ty khác. SOR là cần thiết để nhà cung cấp tiềm năng - người bán - có thể chuẩn bị một yêu cầu được cân nhắc kỹ lưỡng về đề xuất, RFP, cho người mua tiềm năng. Nhà cung cấp phải hiểu nhu cầu, sở thích và mục tiêu của doanh nghiệp khác, cũng như bất kỳ điều kiện nào có thể ảnh hưởng đến sự thành công của thỏa thuận.
Ví dụ về các yêu cầu
Các điểm hoặc phần được liệt kê trong một tuyên bố tiêu chuẩn về các yêu cầu khác nhau tùy theo doanh nghiệp. Chẳng hạn, một công ty phần mềm đang cố gắng bán một hệ thống cho một công ty. Điểm chung trên bản tuyên bố có thể bao gồm danh sách phần cứng mà công ty hiện đang sử dụng, các hoạt động kinh doanh thông thường đòi hỏi phần mềm, ngân sách, trình độ chuyên môn của nhân viên sẽ sử dụng phần mềm và mô tả chung về môi trường làm việc.
Cân nhắc
Một người quản lý công ty chuẩn bị SOR kỹ lưỡng khi tìm kiếm RFP từ các nhà cung cấp khác nhau sẽ cải thiện cơ hội nhận được chính xác những gì cô ấy cần. Các nhà cung cấp thường sử dụng những người chuyên điều chỉnh một tuyên bố yêu cầu tiềm năng của khách hàng về giải pháp lý tưởng. Trong một số trường hợp, nhà cung cấp có thể quyết định từ chối RFP nếu anh ta xác định các yêu cầu nằm ngoài phạm vi hoặc ngân sách của công ty.
Ý nghĩa thay thế
Một định nghĩa khác cho SOR có liên quan đến một dự án nói chung. Khi thiết lập một dự án đôi khi cần phải viết một tài liệu SOR để giúp hướng dẫn các thành viên trong nhóm. Chẳng hạn, nếu một nhóm cần đưa ra một kế hoạch quảng cáo cho một quảng cáo mới, việc chuẩn bị SOR giải thích từng bước cần thiết để hoàn thành thành công mục tiêu dự án. Các thành phần của SOR được chuẩn bị đúng bao gồm tên của những người tham gia, mục tiêu, dài hạn và ngắn hạn, sản phẩm giao, cột mốc và dự toán chi phí cho dự án.
