Một người có thể bắt đầu một doanh nghiệp mới dưới tình trạng DBA chính thức. DBA, viết tắt của "làm kinh doanh như", có nghĩa là một doanh nghiệp có thể đi bằng một tên thương mại hoặc hư cấu khác với tên của chủ sở hữu hoặc tên thực tế của công ty. Bạn sẽ cần số DBA để nộp thuế, có thể là số An sinh xã hội hoặc Số nhận dạng chủ nhân (hoặc EIN, còn được gọi là ID thuế hoặc ID thuế liên bang). Hầu hết các cố vấn kinh doanh nhỏ khuyên bạn nên có EIN.
Có được ứng dụng SS-4 cho Số nhận dạng nhân viên từ Dịch vụ doanh thu nội bộ. Nhập thông tin liên hệ cần thiết, chẳng hạn như tên hợp pháp của doanh nghiệp hoặc người yêu cầu EIN và tên thương mại của doanh nghiệp, nếu tên này khác với tên hợp pháp. Viết vào địa chỉ gửi thư và địa chỉ đường phố nếu nó khác với địa chỉ gửi thư. Viết tại quận và tiểu bang nơi doanh nghiệp được đặt và tên của bên chịu trách nhiệm.
Cho biết liệu ứng dụng áp dụng cho một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc tương đương. Nếu vậy, bạn sẽ cần nhập bao nhiêu thành viên thuộc LLC và nếu công ty được đặt tại Hoa Kỳ. Điền thông tin của loại hình kinh doanh nếu đó không phải là LLC. Đối với các tập đoàn, viết ở tiểu bang hoặc nước ngoài nơi kết hợp kinh doanh.
Nêu lý do nộp đơn xin EIN, cùng với ngày bạn mua lại doanh nghiệp. Ước tính số lượng nhân viên cao nhất bạn muốn thuê trong 12 tháng tới. Bao gồm thông tin kế toán, chẳng hạn như tháng kết thúc năm kế toán. Nếu nghĩa vụ thuế việc làm sẽ là $ 1.000 trở xuống trong cả năm, bạn có thể yêu cầu nộp mẫu thuế 944 hàng năm thay vì mẫu 941 hàng quý. Báo cáo ngày bạn trả tiền lương hoặc niên kim đầu tiên và ngày đầu tiên khi thu nhập sẽ được trả cho người nước ngoài không cư trú nếu bạn là đại lý giữ lại.
Kiểm tra hộp thích hợp liên quan đến hoạt động chính mà doanh nghiệp của bạn tham gia, cùng với dòng hàng hóa được bán, công việc cụ thể để xây dựng, sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất. Cho biết nếu doanh nghiệp này đã từng áp dụng hoặc nhận EIN trước đó và cung cấp số EIN. Nếu bạn ủy quyền cho người khác nhận EIN, bạn sẽ cần hoàn thành phần Người được chỉ định của bên thứ ba.
Ký tên và in tên của bạn trên các không gian được cung cấp. Bao gồm ngày. Gửi trong mẫu SS-4 của bạn qua thư hoặc bằng fax. Bạn cũng có thể hoàn thành mẫu đơn qua điện thoại hoặc trực tuyến. Bạn sẽ phải đợi hai tuần trước khi EIN xuất hiện trong cơ sở dữ liệu hồ sơ IRS, do đó bạn không thể nộp tờ khai điện tử, thanh toán điện tử hoặc trải qua chương trình đối sánh người nộp thuế IRS cho đến sau khoảng thời gian này.
