Các sự kiện gây quỹ vận hành gam từ các xã hội nhỏ và các thiên hà theo chủ đề đến các sự kiện công cộng. Theo P. Burke Keegan, tác giả của "Gây quỹ cho các tổ chức phi lợi nhuận", trước khi lên kế hoạch cho một sự kiện, bạn phải có thể xác định 50 phần trăm những người tham dự của bạn cho một cuộc họp nhỏ, riêng tư. Đối với một tác phẩm ngoại truyện, 35 phần trăm sẽ làm, ông nói. Mặc dù một thông báo trong bài báo thu hút tất cả những người tham gia một sự kiện công cộng trong công viên, các sự kiện cần có cam kết tài chính cao hoặc danh sách khách mời hạn chế cần có lời mời cá nhân để đảm bảo sự tham dự của nhóm nòng cốt này.
Chọn định dạng. Dự trữ nhiều chữ cái chi tiết cho các nhà tài trợ sự kiện tiềm năng hoặc ra tòa các nhà tài trợ chính. Đối với danh sách khách mời thực tế, sự hiện diện của cá nhân hoặc cặp vợ chồng tại sự kiện vẫn là mục tiêu chính. Chọn một thẻ gấp in hoặc khắc cho các sự kiện trang trọng nhất. Đối với các sự kiện ăn mặc giản dị, một chữ in đủ.
Mở lời mời bằng lời chào hoặc thông báo đưa vào. Đối với một lá thư, giải quyết lời mời bằng cách sử dụng tiêu đề xã hội của cá nhân, chẳng hạn như Tiến sĩ, Ông, Bà hoặc Hoa hậu. Mở rộng lời mời thay mặt cho tổ chức. Nếu lời mời không được cá nhân hóa, hãy từ bỏ địa chỉ của cá nhân bằng tên và bắt đầu bằng tin nhắn của tổ chức. Ví dụ: "Foundation Collector's Foundation mời bạn tham dự Gala Under the Stars."
Xây dựng trên các chi tiết của sự kiện. Xác định định dạng và mục đích của sự kiện, ví dụ: "Một bữa tối trang trọng với số tiền thu được có lợi cho Chương trình tiếp cận của WCF." Lôi kéo người nhận với tin tức về một người nổi tiếng tham dự với tư cách là bậc thầy của các nghi lễ hoặc một diễn giả chính.
Bao gồm thời gian, ngày và địa điểm. Yêu cầu người tham dự trả lời một nhân viên tình nguyện hoặc từ thiện cụ thể hoặc địa chỉ email cụ thể.
Liệt kê phí đăng ký. Cho biết nếu nó được đánh giá cho mỗi cá nhân, bên, bảng hoặc nhóm. Thông báo bất kỳ giảm giá được đánh giá cho mua vé nâng cao.
Thêm số chính của địa điểm để những người tham dự bị mất có thể làm rõ các hướng dẫn trong ngày diễn ra sự kiện. Làm rõ mục đích của số. Ví dụ: viết "Chỉ dành cho chỉ đường." Thay phiên, in một bản đồ nhỏ ở mặt sau của một chữ cái hoặc bao gồm một bản đồ nhỏ chèn trong một thiệp mời.
Đóng với một cái móc. Rally mời tham dự với một lời cầu xin cuối cùng. Nhắc nhở họ tại sao sự kiện này là quan trọng. Ví dụ: "Hãy cùng nhau cứu chó ở Quận Cam."
