Quầy lễ tân thường ở phía trước của một không gian văn phòng hoặc tòa nhà nơi nhân viên tiếp tân hoặc nhân viên bán hàng làm việc. Văn phòng phía trước là bộ phận dễ thấy nhất trong một tòa nhà văn phòng hoặc công ty, do đó, điều cần thiết là quầy lễ tân phải hiệu quả và được tổ chức để phù hợp với quản lý, đồng nghiệp, khách và nhà cung cấp, đặc biệt là vào những ngày rất bận rộn. Các phụ kiện quan trọng cơ bản cần thiết cho một văn phòng lễ tân là đồ nội thất, thiết bị và vật tư văn phòng mới nhất.
Đồ nội thất
Tránh mua bàn và ghế có phong cách hơn là thoải mái về mặt công thái học. Công thái học là thiết kế nội thất văn phòng và môi trường làm việc để tối ưu hóa sức khỏe của con người nhằm tăng năng suất và ngăn ngừa cơn đau mãn tính từ công việc lặp đi lặp lại. Hãy nhớ rằng bạn có thể ở bàn làm việc trong một thời gian rất dài, vì vậy nếu đồ đạc của bạn không thoải mái, nó có thể gây căng thẳng và theo thời gian, có thể là chấn thương. Nếu bạn có ngân sách, hãy kiểm tra tờ báo địa phương của bạn để bán hàng và mua sắm đồ cũ. Gọi xung quanh các doanh nghiệp liên quan đến các mô hình sàn của họ. Đôi khi các mô hình sàn có thể có những dấu nhỏ trên chúng nhưng có thể được giảm 75% khiến chúng trở nên tuyệt vời. Một lựa chọn khác là cho thuê hoặc cho thuê đồ nội thất và, như một phần thưởng bổ sung, các khoản thanh toán có thể được khấu trừ 100% cho mục đích kinh doanh.
Thiết bị công nghệ và truyền thông
Mua một máy tính hoặc máy tính xách tay phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Trong thế giới công nghệ ngày nay, máy tính là một phần thiết yếu trong việc điều hành doanh nghiệp, vì vậy hãy đầu tư vào một cách khôn ngoan và để tiết kiệm tiền, hãy mua một máy in tất cả trong một. Thiết bị này là một máy in, fax, máy photocopy và máy quét tất cả trong một làm cho nó trở thành một công cụ tiết kiệm tiền và không gian tuyệt vời. Thiết bị liên lạc của bạn là huyết mạch của bạn. Nó phải bao gồm một hệ thống điện thoại nhiều đường dây với một thiết bị cầm tay, điện thoại di động và tai nghe, để bạn có thể kết nối và không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi quan trọng nào cho dù bạn đi đâu. Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, internet có thể có hoặc không quan trọng nhưng hãy nhớ rằng việc kinh doanh trực tuyến của bạn kết nối bạn trên toàn thế giới có thể mang lại doanh nghiệp mới và ngày nay, nó không tốn kém để kết nối. Một máy ảnh kỹ thuật số và web cam không quá cần thiết nhưng là một tài sản tuyệt vời nếu bạn cần.
Văn phòng phẩm
Tạo một danh sách kiểm tra các vật tư văn phòng chung rẻ tiền và đắt tiền cần thiết để sử dụng hàng ngày. Nếu văn phòng của bạn sử dụng một số nguồn cung cấp thường xuyên thường xuyên, hãy xem xét việc mở một tài khoản để giao hàng giúp bạn giảm giá khối lượng và đôi khi miễn phí cho các đơn hàng lớn. Nếu bạn phải penny pinch, tìm kiếm giao dịch tại các cửa hàng giảm giá và bán hàng tại các cửa hàng cung cấp văn phòng. Thời điểm tốt nhất để mua đồ dùng văn phòng và dự trữ là khi trẻ em đi học trở lại và có một đợt bán lại cho trường học mà không phải chịu thuế đối với nhiều mặt hàng. Bạn sẽ tìm thấy một số mua tuyệt vời và có thể kéo dài một đô la.
Cuối cùng, thêm liên lạc cá nhân của bạn với âm nhạc, hình ảnh gia đình, tranh vẽ, tác phẩm nghệ thuật và thực vật để làm cho văn phòng của bạn giống như nhà và một môi trường dễ chịu để làm việc.
