Cho dù bạn đang tìm kiếm các nhà tài trợ cá nhân để giúp đưa doanh nghiệp nhỏ của bạn khởi đầu hay sau các hoạt động tài trợ lớn của công ty, điều quan trọng là phải chuẩn bị tốt cho nhiệm vụ tiếp cận các nhà tài trợ. Quá trình này mất thời gian, năng lượng và nghiên cứu về phía bạn. Điều này giúp hỏi những người khác trong ngành của bạn về cách họ có thể đảm bảo các nhà tài trợ và họ đã đi theo con đường nào trong việc tiếp cận các cơ hội tài trợ. Trên hết, hãy kiên trì và theo dõi với khách hàng tiềm năng của bạn.
Phác thảo một chính sách tài trợ hoặc tuyên bố sứ mệnh. Đây là một tài liệu giải thích chính xác vai trò của một nhà tài trợ sẽ là gì đối với bạn hoặc tổ chức của bạn. Nó cũng bao gồm thông tin về công ty của bạn, mục tiêu và cách các nhà tài trợ có thể hưởng lợi từ việc liên kết với bạn. Có tài liệu này trong tay để cung cấp cho các nhà tài trợ tiềm năng.
Nghiên cứu một nhà tài trợ tiềm năng có thể phù hợp với tổ chức của bạn. Đừng lãng phí thời gian của bạn với các công ty hoặc cá nhân sẽ không có hứng thú với những gì bạn đang làm. Ví dụ, nếu bạn điều hành một thẩm mỹ viện, cơ hội tài trợ có thể sẽ được tìm thấy tốt nhất trong ngành công nghiệp làm đẹp và thể dục. Tìm hiểu những gì các công ty đã đóng vai trò là nhà tài trợ trong quá khứ và nhắm mục tiêu các tổ chức đó.
Gặp gỡ với các nhà tài trợ tiềm năng trong người. Điều này thiết lập một mối quan hệ cá nhân và là một kỹ thuật bán hàng hiệu quả hơn so với nói chuyện qua điện thoại. Giải thích cho họ những gì bạn đang tìm kiếm và phác thảo rõ ràng cách thức tài trợ sẽ mang lại lợi ích cho họ hoặc công ty của họ. Điều quan trọng là các nhà tài trợ phải biết những gì họ sẽ nhận được và làm thế nào nó có thể giúp họ đạt được các mục tiêu của công ty.
Đồng ý với các điều khoản. Khi một nhà tài trợ đồng ý với mối quan hệ tài trợ, bạn phải đồng ý với các điều khoản của quan hệ đối tác đó. Quyết định số tiền sẽ được chi tiêu, hoạt động tiếp thị nào sẽ được thực hiện và thời gian tài trợ sẽ kéo dài bao lâu. Lập một hợp đồng để hoàn thiện các điều khoản và yêu cầu cả hai bên ký kết.
