Một số cá nhân, nếu họ bị khuyết tật hoặc họ là một sinh viên hoặc học giả đi du lịch nước ngoài, sẽ được yêu cầu viết thư yêu cầu chỗ ở. Để đi kèm với thư yêu cầu của họ - hoặc theo yêu cầu từ người nhận - họ cũng có thể muốn gửi thư giới thiệu, để cho biết họ xứng đáng với chỗ ở. Một thư giới thiệu cho chỗ ở nên được tiếp cận như bất kỳ thư giới thiệu khác. Một người chỉ nên đồng ý viết thư giới thiệu nếu anh ta chỉ có những từ tích cực để viết về chủ đề này.
Địa chỉ và ngày thư sử dụng tiêu đề thư cá nhân của bạn. Thực hiện theo mẫu thư kinh doanh tiêu chuẩn. Đặt địa chỉ của bạn, thêm một không gian đoạn văn, nhập ngày, thêm một không gian đoạn văn, sau đó nhập địa chỉ của người nhận.
Chèn hai khoảng trắng của đoạn văn và bắt đầu chữ cái của bạn bằng các từ, Từ đến ai có thể quan tâm, theo sau là dấu hai chấm và không gian đoạn.
Nhập một câu mở đầu cho người đọc biết lý do tại sao bạn viết thư. Ví dụ: Khác Vui lòng chấp nhận thư này làm tài liệu tham khảo cho John Smith, người đã yêu cầu chỗ ở.
Thêm tài liệu tham khảo cá nhân của bạn trong các câu sau đây. Nêu cách bạn biết cá nhân và lý do tại sao bạn muốn giới thiệu anh ta nhận chỗ ở. Nếu bạn có kinh nghiệm cung cấp chỗ ở riêng lẻ, hãy chia sẻ thông tin đó. Hãy tích cực và trung thực.
Kết thúc bức thư với một đoạn kết thúc cung cấp thông tin liên lạc cá nhân của bạn. Nhập loại Trân trọng, nhóm bao gồm bốn không gian đoạn văn và nhập tên của bạn. Ký thư, tạo một bản sao cho hồ sơ của bạn và gửi nó.
