Một đề xuất bằng văn bản luôn đưa ra để trả lời một nhu cầu với một dịch vụ, sản phẩm hoặc dự án. Để thành công, một đề xuất phải đồng thời thông báo và thuyết phục khán giả của mình về trình độ, giải pháp và ngân sách của người đề xuất.Một đề xuất chào mời thường cung cấp thông tin cụ thể mà người đọc yêu cầu theo một thứ tự và định dạng cụ thể. Một đề nghị không được yêu cầu đôi khi cần phải thuyết phục độc giả rằng một nhu cầu thậm chí còn tồn tại. Dù bằng cách nào, một đề xuất phải có một khởi đầu, giữa và kết thúc hấp dẫn. Điều chỉnh từng phần trong đề xuất của bạn để cung cấp ngắn gọn những gì độc giả của bạn cần biết để chấp nhận giải pháp đề xuất của bạn một cách tự tin.
Bắt đầu
Tạo đề xuất của bạn "vấn đề trước". Thông thường, nó bao gồm một lá thư truyền, một trang tiêu đề, một bảng nội dung và một bản tóm tắt dự án. Tóm tắt đề xuất của bạn có thể ở dạng tóm tắt 100 đến 300 từ hoặc tóm tắt điều hành một trang.
Bắt đầu đề xuất của bạn với tiêu đề Giới thiệu. Giới thiệu Mục đích đề xuất của bạn và xem trước nội dung của nó. Mô tả mối quan hệ của bạn với độc giả của bạn hoặc với các nguồn thông tin khác nhau. Mô tả chính xác giải pháp của bạn, đặc biệt là lợi ích của nó, để thu hút độc giả của bạn.
Thảo luận về đề xuất của bạn từ nền tảng của bạn. Cảnh báo vấn đề và mô tả đối tượng của bạn. Chứng minh rằng bạn đã nghiên cứu vấn đề tốt từ nhiều góc độ để đưa ra giải pháp âm thanh. Nêu rõ các tiền đề và giả định của bạn và xác định bất kỳ thuật ngữ cơ bản nào bạn sử dụng trong đề xuất.
Ở giữa
Mô tả Giải pháp của bạn. Trực tiếp cho độc giả biết giải pháp của bạn là cách tốt nhất để giải quyết vấn đề cấp bách. Thảo luận về lợi ích của giải pháp của bạn một cách thuyết phục, tốt nhất là sử dụng các sự kiện và số liệu cứng để hỗ trợ cho yêu cầu của bạn.
Mô tả phương pháp tiếp cận và hướng dẫn trực tuyến của người dùng mà bạn sẽ thực hiện giải pháp của mình. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ sắp xếp và quản lý công việc và đảm bảo đủ lao động và tài nguyên để cung cấp kết quả chất lượng. Chi tiết một lịch trình chỉ ra các mốc quan trọng và các điểm kiểm tra quan trọng, và một kế hoạch làm việc cho thấy sự tham gia của tất cả những người tham gia theo thời gian.
Liệt kê các Trình độ chuyên môn của bạn để làm cho độc giả của bạn thoải mái và tự tin vào khả năng của bạn. Cung cấp bằng chứng rằng bạn và nhóm của bạn, nếu có, có kinh nghiệm và nền tảng để thực hiện công việc tốt.
Chi tiết một Ngân sách Quảng cáo, liệt kê tất cả các tài nguyên bạn cần và chi phí tương ứng của chúng. Tính tổng chi phí của nỗ lực, bao gồm lao động, vật liệu, thiết bị, vật tư và vv.
Kết thúc
Kết thúc với một Kết luận của người Hồi giáo nhắc lại và nêu bật những lợi ích của giải pháp của bạn. Thúc giục phê duyệt một cách khích lệ, tự tin và thuyết phục. Đề nghị cung cấp thêm thông tin khi cần thiết.
Liệt kê các tài liệu tham khảo của bạn. Hãy trích dẫn các nguồn mà bạn đã sử dụng để phát triển đề xuất của mình.
Biên soạn một phần phụ lục của Phần trên bao gồm các tài liệu bổ sung hỗ trợ cho các khiếu nại hoặc minh họa cho các tuyên bố trong đề xuất của bạn. Chúng có thể bao gồm bảng tính, sơ đồ, dự án tương tự hoặc nghiên cứu trường hợp, sơ yếu lý lịch, thư giới thiệu, giấy trắng và vv.
Lời khuyên
-
Đối tượng của bạn, nhu cầu thông tin của bạn sẽ thúc đẩy những gì cần bao gồm hoặc loại trừ khỏi đề xuất của bạn.
Dẫn độc giả của bạn từ mối quan tâm về một vấn đề đến hứng thú về giải pháp của bạn. Trước thông tin chi phí của bạn với trình độ trấn an của bạn, và theo dõi nó với một bản tóm tắt về giải pháp của bạn, cơ hội và lợi ích thú vị.
Bạn có thể không cần tất cả các phần được đề cập ở trên và thậm chí có thể kết hợp một số phần thành một. Ngược lại, bạn có thể tạo các phần mới để đáp ứng cho độc giả của mình. Ví dụ: thêm phần Đánh giá về văn học và sau khi Nền Bối cảnh để mô tả công việc có liên quan mật thiết đến đề xuất của bạn; hoặc, thêm một phần Hợp đồng trực tuyến, sau khi có đủ tiêu chuẩn, sau khi đạt được các giả định, kỳ vọng hoặc ngoại lệ theo hợp đồng của bạn.
Định dạng đề xuất của bạn để dễ đọc. Tạo từng đoạn để bắt đầu hoặc kết thúc với điểm chính của bạn, đặt phần giữa để biết chi tiết hoặc ví dụ. Đảm bảo rằng mỗi đoạn dài không quá 10 dòng. In nghiêng hoặc gạch chân các điểm chính và sử dụng các tiêu đề và tiêu đề phụ để giúp người đọc định vị thông tin nhanh chóng. Trừ khi có hướng dẫn khác, sử dụng cỡ chữ 10 đến 12 điểm trong suốt.
Kiểm tra đề xuất của bạn cho lỗi chính tả và ngữ pháp. Nếu có thể, hãy lấy một đôi mắt mới để xem xét đề xuất của bạn trước khi in và gửi nó.
Tạo mẫu và điều chỉnh các phần áp dụng của các đề xuất thành công trong các đề xuất trong tương lai.
