Bộ Lao động Hoa Kỳ ước tính số lượng phương tiện trên đường sẽ tiếp tục tăng trong 10 năm tới, tạo ra nhu cầu cho các chuyên gia và cơ sở sửa chữa ô tô. Các doanh nghiệp sửa chữa ô tô sẽ được hưởng lợi từ lưu lượng truy cập tăng lên này, nhưng việc tăng các quy định của liên bang và tiểu bang về ngành sửa chữa ô tô sẽ đòi hỏi nhiều tài liệu hơn. Hiện tại, các doanh nghiệp sửa chữa ô tô yêu cầu bằng chứng tài liệu cho thấy sự tuân thủ luật pháp cấp phép của tiểu bang và các quy định của Cơ quan Bảo vệ Môi trường Liên bang. Không có các tài liệu quy định cần thiết, các doanh nghiệp sửa chữa ô tô phải đối mặt với án phạt nặng và có thể bị phạt tù.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Ấn bản Dịch vụ Doanh thu Nội bộ Hoa Kỳ (IRS) 583
-
Ấn phẩm IRS 15 - Hướng dẫn về thuế sử dụng lao động của Thông tư E
-
Mẫu đánh giá mặt nạ phòng độc và an toàn lao động (OSHA)
-
Bảng dữ liệu an toàn vật liệu OSHA
-
OSHA 300 Nhật ký các chấn thương và bệnh tật liên quan đến công việc
-
OSHA 300A Tóm tắt về chấn thương và bệnh tật liên quan đến công việc
-
Báo cáo tai nạn thương tích và bệnh tật OSHA 301
-
Dịch vụ doanh thu nội bộ của Hoa Kỳ: Ấn phẩm 538 Phương pháp kỳ kế toán
Tổ chức một hệ thống nộp đơn để giữ tài liệu theo yêu cầu của IRS và kho bạc nhà nước như là bằng chứng về việc tuân thủ thuế kinh doanh. Để tuân thủ các quy định về thuế kinh doanh, hãy giữ các tài liệu như biên lai thanh toán, hóa đơn, hồ sơ tiền gửi ngân hàng và khấu trừ tiền lương. IRS cung cấp Ấn phẩm 583 của IRS và Ấn phẩm 15 - Hướng dẫn về thuế sử dụng lao động của Thông tư E để hỗ trợ các doanh nghiệp khấu trừ thuế và thuế nhân viên khấu trừ. Nó cũng cung cấp lời khuyên về cách duy trì các tập tin này. Đảm bảo liên hệ với Bộ phận Doanh thu Tiểu bang của bạn để xác định chứng từ thuế địa phương bắt buộc.
Sử dụng IRS Ấn phẩm 538 Phương pháp giai đoạn kế toán để giúp chọn hệ thống lập hóa đơn cần thiết khi nộp tất cả tài liệu cửa hàng sửa chữa tự động liên quan đến khách hàng bao gồm tất cả các ước tính sửa chữa, hóa đơn hoặc báo cáo dịch vụ. Chủ doanh nghiệp sẽ cần xem lại tất cả các luật tiết lộ sửa chữa ô tô của tiểu bang hoặc hạt để báo cáo tuân thủ thêm. Các quy định khác nhau tùy theo tiểu bang và quận, nhưng hầu hết các tiểu bang yêu cầu tất cả các doanh nghiệp sửa chữa ô tô phải giữ lại tất cả các tệp giao dịch trong một thời gian nhất định.
Lấy biểu mẫu và giữ các tệp để tuân thủ các quy định môi trường của liên bang và tiểu bang về an toàn của nhân viên.Cơ quan quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, hay OSHA, yêu cầu một kế hoạch truyền thông và an toàn nguy hiểm cho tất cả các doanh nghiệp sản xuất chất thải nguy hại. Cần có Mẫu Đánh giá Mặt nạ OSHA nếu nhân viên sửa chữa ô tô sử dụng mặt nạ phòng độc để bảo vệ. OSHA cũng có các hình thức lưu giữ hồ sơ cụ thể: Nhật ký OSHA 300 Nhật ký về thương tích và bệnh tật liên quan đến công việc, OSHA 300A Tóm tắt về thương tích và bệnh tật liên quan đến công việc và Báo cáo về tai nạn thương tích và bệnh tật của OSHA 301. Mỗi hình thức lưu giữ hồ sơ OSHA được pháp luật yêu cầu để theo dõi các bệnh tật, thương tích và các sự cố vật chất nguy hiểm liên quan đến nhân viên. Liên hệ với bộ phận lao động và bảo vệ môi trường của tiểu bang của bạn để biết các yêu cầu báo cáo tại địa phương.
Báo cáo và tài liệu tất cả lưu trữ và xử lý chất thải nguy hại tại chỗ. Các doanh nghiệp sửa chữa ô tô phải ghi lại hàng tồn kho hóa chất của họ và cung cấp Bảng dữ liệu an toàn vật liệu OSHA cho mỗi hóa chất nguy hiểm được sử dụng trong cửa hàng. Hầu hết các bang yêu cầu các doanh nghiệp sửa chữa ô tô phải lưu giữ hồ sơ về hàng tồn kho hóa chất, thông tin xử lý chất thải hóa học, hóa đơn liên quan đến dịch vụ xử lý chất thải nguy hại và thông tin tái chế chất thải. Một số tiểu bang, như Ohio, yêu cầu các doanh nghiệp sửa chữa ô tô phải đăng ký số nhận dạng chất thải nguy hại nếu xử lý chất thải nguy hại đạt đến một số tiền nhất định. Tuy nhiên, do mỗi tiểu bang có các yêu cầu về lưu trữ và xử lý chất thải nguy hại khác nhau, nên các doanh nghiệp sửa chữa ô tô phải liên hệ với bộ phận bảo vệ môi trường bang của họ để biết thêm thông tin.
