Tổng doanh thu là tổng doanh thu bán hàng từ tất cả các sản phẩm và dịch vụ, không bao gồm bất kỳ khoản thanh toán thuế bán hàng nào. Doanh thu thuần là tổng doanh thu trừ đi lợi nhuận bán hàng, chiết khấu bán hàng và phụ cấp bán hàng. Các tài khoản này thường được tìm thấy trên báo cáo thu nhập bên dưới mục hàng "tổng doanh thu".
Tổng doanh thu bán hàng
Tổng doanh thu bán hàng là tổng số tiền bán hàng từ các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được thực hiện trong kỳ kế toán. Doanh thu bán hàng là tổng giá mua được trả bởi khách hàng trừ thuế bán hàng. Bất kỳ thuế bán hàng trên một giao dịch được ghi lại trong một tài khoản trách nhiệm riêng để theo dõi thuế bán hàng nợ nhà nước. Ví dụ: nếu một công ty có doanh số với tổng giá mua là 650.000 đô la và 50.000 đô la là thuế bán hàng, tổng doanh thu bán hàng trong kỳ là 600.000 đô la.
Lợi nhuận bán hàng
Lợi nhuận bán hàng được hiển thị dưới tổng doanh thu và được khấu trừ để tính doanh thu thuần. Lợi nhuận bán hàng thường được ghi lại bằng phương pháp trợ cấp. Theo phương pháp trợ cấp, công ty ước tính có bao nhiêu lợi nhuận bán hàng sẽ xảy ra trong năm và đặt trợ cấp. Ví dụ: giả sử công ty xem xét dữ liệu kế toán lịch sử và xác định rằng khoảng 1 phần trăm mua hàng cuối cùng được trả lại. Nếu công ty có 600.000 đô la doanh thu bán hàng trong kỳ, công ty sẽ điều chỉnh tài khoản trợ cấp bán hàng trở lại thành 6.000 đô la.
Giảm giá
Doanh thu thuần cũng được báo cáo trừ đi mọi khoản chiết khấu bán hàng. Các doanh nghiệp thường xuyên cung cấp cho khách hàng một khoản chiết khấu nhỏ để thanh toán hóa đơn sớm. Ví dụ: một công ty có thể nói rằng khoản thanh toán đáo hạn sau 30 ngày nhưng sẽ chiết khấu số dư 2% nếu khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày. Giảm giá bán hàng được ghi nhận theo phương pháp chiết khấu bán hàng gộp hoặc phương pháp ròng. Theo phương pháp ròng, doanh nghiệp giả định tất cả khách hàng sẽ luôn được giảm giá và sẽ đảo ngược tài khoản giảm giá chỉ khi khách hàng bỏ lỡ thời hạn. Theo phương pháp gộp, doanh nghiệp chỉ ghi giảm giá bán hàng nếu khách hàng thực tế thanh toán sớm. Dù bằng cách nào, số dư của tài khoản chiết khấu bán hàng làm giảm doanh thu thuần.
Trợ cấp bán hàng
Bất kỳ khoản phụ cấp bán hàng nào phát sinh trong kỳ đều được khấu trừ vào tổng doanh thu để đạt doanh thu thuần. Phụ cấp bán hàng là giảm giá được cung cấp cho khách hàng trên cơ sở một lần vì vấn đề chất lượng hoặc dịch vụ. Ví dụ, một nhà bán lẻ có thể giảm giá cho khách hàng nếu cô ấy phát hiện ra một khiếm khuyết trong một bộ quần áo cô ấy muốn mua. Phụ cấp bán hàng được ghi lại trong tài khoản chống doanh thu khi giảm giá được đưa ra.