Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, đặc biệt là một doanh nghiệp lớn, có khả năng bạn sẽ gặp một kế toán pháp y tại một số điểm. Một kế toán pháp y là một người chuyên thực hiện kiểm toán và điều tra các hành vi sai trái tài chính. Kế toán pháp y tạo hồ sơ và sổ cái giải quyết tranh chấp tại tòa án. Họ kết hợp điều tra với hỗ trợ kiện tụng để làm sáng tỏ các khía cạnh tài chính của một doanh nghiệp và có thể làm chứng như các nhân chứng chuyên gia tại tòa án.
Kế toán pháp y là gì?
Từ pháp y kêu gọi điều tra tâm trí, bằng chứng và một chút hành động áo choàng và dao găm. Lĩnh vực kế toán pháp y bao gồm tất cả các lĩnh vực này. Các công ty thường mang đến một kế toán pháp y nếu họ mong đợi họ có thể là một phần của tranh chấp hoặc kiện tụng. Một số công ty, chẳng hạn như các công ty bảo hiểm, cũng sử dụng kế toán pháp y làm thành viên của nhân viên của họ. Kế toán pháp y xem xét hồ sơ kinh doanh có sẵn, sổ cái và các dữ liệu khác để xây dựng lại các sự kiện liên quan đến thua lỗ, vi phạm hợp đồng, bất đồng hoặc định giá doanh nghiệp. Phát hiện của họ sau đó được chấp nhận tại tòa án là bằng chứng và kế toán pháp y thường làm chứng trước tòa với tư cách là nhân chứng chuyên gia. Hầu hết các kế toán pháp y là Kế toán viên công chứng được đào tạo hoặc đào tạo bổ sung về kế toán pháp y.
Tại sao doanh nghiệp của bạn cần một kế toán pháp y
Mặc dù hầu hết các giám đốc điều hành nghĩ rằng mục đích chính của một kế toán pháp y là để đào sâu một tội phạm nghiêm trọng, nhiều doanh nghiệp có thể được hưởng lợi từ các kỹ năng và dịch vụ của loại kế toán viên này. Bất kỳ nghi ngờ gian lận nhân viên có thể là một lý do để sử dụng một kế toán pháp y. Chuyên gia này có thể giúp bạn thu thập bằng chứng cần thiết để buộc tội một nhân viên đang phạm tội lừa đảo. Bạn cũng có thể thuê một kế toán pháp y nếu bạn đang xem xét việc mua hoặc bán một doanh nghiệp. Kỹ năng của kế toán viên trong việc kiểm tra tài khoản và hồ sơ có thể giúp thiết lập một định giá chính xác cho một doanh nghiệp. Luật sư đôi khi sử dụng kế toán pháp y để có được ước tính tổn thất hoặc thiệt hại liên quan đến một vụ án. Bất cứ khi nào luật pháp và tiền bạc đi qua, một kế toán pháp y có thể giúp đỡ để hỗ trợ những người và doanh nghiệp liên quan.
Làm thế nào để tránh gian lận tài chính
Nhận thức được sự gian lận và tránh nó là lợi ích tốt nhất cho mọi người - cá nhân và doanh nghiệp. Cách tốt nhất để tránh gian lận là hãy nhớ rằng nếu một khoản đầu tư nghe có vẻ quá tốt là đúng, thì đúng là như vậy. Bất kỳ khoản đầu tư hứa hẹn lợi nhuận cao liên tục là nghi ngờ. Nếu bạn có lý do để nghi ngờ một nhân viên có thể ăn cắp sản phẩm, thông đồng với các nhân viên khác để lừa đảo hoặc làm sai lệch sổ sách kế toán hoặc các hồ sơ khác, hãy điều tra thêm vì đó có thể là gian lận. Giáo dục bản thân và đảm bảo nhân viên của bạn tuân theo các hướng dẫn và quy định áp dụng trong lĩnh vực của bạn. Giữ thông tin nhạy cảm và bí mật an toàn bằng cách giới hạn số người có quyền truy cập vào nó. Luôn thay đổi mật khẩu hoặc mã ủy quyền khi nhân viên chuyển sang các công ty khác. Sử dụng trình quản lý mật khẩu hoặc các hệ thống bảo mật khác để đảm bảo dữ liệu kỹ thuật số được an toàn trước những kẻ săn mồi trực tuyến. Thực hiện theo các hướng dẫn này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn và doanh nghiệp của bạn được an toàn và hợp pháp.
