Các kỹ năng để tận dụng tối đa số giờ mỗi ngày là cả chức năng và thực tế. Mặc dù nhiều kỹ thuật đã quen thuộc, nhưng việc thực hiện chúng sẽ cho phép bạn có mức độ kiểm soát cao hơn đối với những gì bạn làm mỗi ngày và mỗi tuần. Kỹ năng quản lý thời gian được phát triển thông qua kỷ luật và cống hiến và có thể được áp dụng ngay lập tức. Một vài thay đổi trong thói quen có thể mang lại kết quả ngay lập tức.
Danh sách nhiệm vụ
Một trong những kỹ năng quản lý thời gian quan trọng nhất là tạo ra một danh sách những việc cần làm mỗi ngày. Xác định những gì bạn muốn thực hiện là bước đầu tiên trong quản lý thời gian thành công. Danh sách này có thể bao gồm các vật phẩm cá nhân và chuyên gia và được đặt trên giấy hoặc một chiếc PDA. Việc tham khảo danh sách này trong suốt cả ngày giúp bạn luôn đứng đầu trong mỗi nhiệm vụ cần hoàn thành.
Danh sách ưu tiên
Đối với mỗi tháng, hãy tạo một danh sách các nhiệm vụ cấp cao để hoàn thành. Những danh sách như vậy nên được hoàn thành mỗi tháng, giúp bạn tập trung vào các mục tiêu và các nhiệm vụ liên quan, giúp bạn đáp ứng các mục tiêu này.
Theo dõi tiến độ
Theo dõi thường xuyên xảy ra trong tương lai, ví dụ, kiểm tra với một nhân viên về tình trạng của dự án trong hai tháng, đòi hỏi phải theo dõi. Công cụ dễ sử dụng nhất cho việc này là lịch giấy hoặc lịch trực tuyến. Điều này đảm bảo rằng các mục tiêu đang được đáp ứng trong một khoảng thời gian hợp lý.
Không gian làm việc sạch sẽ
Bàn làm việc sạch sẽ hoặc không gian làm việc là một nỗ lực thể chất của việc quản lý thời gian tốt. Kỹ năng này bao gồm giữ cho khu vực sạch sẽ và có tổ chức. Các tập tin hoặc hộp công việc mới nhất nên trong tầm tay dễ dàng. Các mặt hàng lỗi thời có thể được tái chế hoặc cắt nhỏ. Kỹ năng hoặc thói quen này làm cho việc tiếp cận công việc dễ dàng hơn và lần lượt hoàn thành các kỹ năng khác dễ dàng hơn.
