Ngân sách là một hoạt động kinh doanh thiết yếu liên quan đến việc ước tính doanh thu đến và chi phí đi trong một khung thời gian nhất định. Ngân sách chi tiêu là một phần của ngân sách chung của công ty, liên quan đến chi phí cần thiết để vận hành doanh nghiệp.
Các loại chi phí
Chi phí kinh doanh là bất kỳ chi phí cố định hoặc biến đổi nào mà công ty phải trả để thực hiện các hoạt động của mình. Chi phí cố định vẫn giữ nguyên bất kể biến động trong kinh doanh như doanh số tăng hay giảm. Cho thuê cơ sở, phí cấp phép và bảo hiểm trách nhiệm là những ví dụ về chi phí cố định, có thể dao động theo thời gian nhưng không phải là kết quả của hành vi kinh doanh. Mặt khác, chi phí biến đổi bị ảnh hưởng bởi hiệu suất của công ty. Ví dụ, doanh số tăng có thể có nghĩa là sản lượng sản phẩm nhiều hơn đòi hỏi chi phí bổ sung cho vật liệu, kho bãi và hậu cần. Các chi phí gắn liền với bảng lương, tiếp thị và công nghệ thường cố định nhưng có thể thay đổi khi khối lượng kinh doanh thay đổi đáng kể theo một trong hai hướng.
Chi tiêu sử dụng ngân sách
Khi ngân sách chi tiêu được thiết lập, công ty có ý tưởng về tổng doanh thu cần thiết để duy trì hoặc phát triển doanh nghiệp - thông tin cần thiết để xây dựng mục tiêu kinh doanh hiệu quả và kế hoạch hoạt động. Ngân sách nên được đánh giá thường xuyên so với tài chính hoạt động kinh doanh thực tế để đảm bảo sự liên kết và giúp xác định các vấn đề chi tiêu tiềm năng, lỗ hổng dòng tiền, cơ hội tiết kiệm hoặc kịch bản lợi nhuận trong tương lai.
