Nếu bạn đang thuê một đơn vị lưu trữ, thì bạn cần biết cách tạo hóa đơn lưu trữ. Hóa đơn lưu trữ có thể được tạo thông qua xử lý văn bản, bảng tính hoặc chương trình kế toán và có thể được gửi cho khách hàng của bạn để hợp lý hóa quy trình thanh toán. Các chương trình tiềm năng cho việc sử dụng này bao gồm Word, Word Perfect, Excel và QuickBooks.
Mở một tài liệu mới để tạo hóa đơn lưu trữ của bạn. Chỉ định cho khách hàng một số hóa đơn và in số này ở đầu trang. Ghi lại số hóa đơn này vào các tệp kế toán của bạn để dễ dàng truy cập sau này.
Bao gồm tên khách hàng và địa chỉ thanh toán dưới số hóa đơn ở đầu trang. Hãy nhớ bao gồm ngày của hóa đơn cũng như ở phần trên cùng của tài liệu.
Tạo một danh sách cụ thể hóa các chi phí lưu trữ mà khách hàng còn nợ bạn. Có thể hữu ích khi tách các khoản phí thành các cột khác nhau và bao gồm mô tả đơn vị lưu trữ, thời gian thuê và chi phí.
Tính phí cho đơn vị lưu trữ và đặt tổng số ở dưới cùng của trang. Bao gồm bất kỳ khoản thuế và giảm giá trước khi in tổng số tiền nợ. Cung cấp một ngày đến hạn thanh toán cho hóa đơn lưu trữ.
In hóa đơn lưu trữ trên tiêu đề thư của bạn để đảm bảo khách hàng có quyền truy cập vào thông tin liên lạc của bạn.
Lời khuyên
-
Bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng lập hóa đơn lưu trữ như một cách để tạo hóa đơn lưu trữ. Một chương trình bạn có khả năng có thể sử dụng bao gồm hệ thống thông qua Hệ thống lưu trữ và di chuyển Windfall.
