Cách bạn kết thúc một lá thư kinh doanh không chỉ thể hiện bạn biết cách sử dụng chữ ký kinh doanh phù hợp cho thư tín của mình. Nó có thể thiết lập giai điệu cho tương tác với người đọc trong tương lai. Cho dù bạn đang viết thư cảm ơn để thuyết phục người quản lý tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất với vị trí hoặc viết thư để yêu cầu hoàn lại tiền cho một thuê bao mà bạn quên hủy trước khi hết thời gian dùng thử, có một số cách để kết thúc một lá thư. Kết thúc thư tín kinh doanh của bạn đúng cách có thể xác định kết quả.
Tương ứng kinh doanh là gì?
Giao tiếp kinh doanh có thể bao gồm từ một lá thư giới thiệu các kỹ năng và trình độ của bạn cho một nhà tuyển dụng tiềm năng để đề xuất một giải pháp hoặc giải quyết vấn đề tài chính. Loại thư tín này thường là giao tiếp chính thức đòi hỏi một kết thúc chính thức và lời chào kết thúc. Điều quan trọng là phần cuối của thư kinh doanh không chỉ là những từ bạn sử dụng trực tiếp trên chữ ký của bạn. Khi bạn đang quyết định làm thế nào để kết thúc thư kinh doanh của bạn, nó bắt đầu bằng đoạn cuối cùng hoặc vài câu cuối của bức thư của bạn. Xem xét cách bạn nên trình bày suy nghĩ cuối cùng của bạn và giai điệu bạn nên sử dụng. Tùy thuộc vào vấn đề, có một số cách để kết thúc thư của bạn trước khi bạn nghĩ về chữ ký thư kinh doanh hoặc lời chào kết thúc.
Luôn luôn kết thúc tích cực
Luôn sử dụng đoạn cuối để nhắc lại vị trí của bạn và giữ cho nó tích cực. Nếu bạn viết thư cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, đoạn cuối cùng của bạn có thể thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và lên lịch phỏng vấn cá nhân. Ví dụ, bạn có thể viết, "Cảm ơn bạn đã xem xét tôi cho vị trí phòng kế toán. Tôi mong đợi một cuộc phỏng vấn cá nhân để thảo luận về trình độ của tôi và làm thế nào tôi có thể phục vụ tốt nhất nhu cầu của bộ phận bạn." Nếu bạn đang viết để đề xuất giải pháp cho vấn đề kinh doanh, đoạn cuối cùng của bạn có thể nói lại rằng bạn sẵn sàng đàm phán và tìm kiếm một kết quả có lợi cho cả hai bên, như: "Tôi đánh giá cao bạn xem xét các lựa chọn mà tôi đã trình bày ở trên để giải quyết vấn đề này vấn đề. Tôi chắc chắn sẵn sàng đàm phán một giải pháp đôi bên cùng có lợi và mong chờ cuộc trò chuyện của chúng tôi."
Đóng cửa chào
Sử dụng lời chào kết thúc như "Trân trọng", "Trân trọng" hoặc "Trân trọng" nói chung là những người mà mọi người sử dụng để kết thúc một doanh nghiệp một lá thư và ký tên. Một lời chào kết thúc như "Cheers" hoặc "Ciao" là để đóng một lá thư cho bạn bè. "Trân trọng" và "Trân trọng" phù hợp để kết thúc lời chào nếu bạn có kết nối với người đọc vượt ra ngoài mối quan hệ kinh doanh. "Trân trọng" là một dấu hiệu chuyên nghiệp và ít cá nhân hơn so với việc sử dụng các từ "ấm áp" hoặc "tử tế".
