Một tổ chức có thể tính tỷ lệ nhân sự / nhân viên để xác định hiệu quả của bộ phận nhân sự. Tỷ lệ đo lường số lượng nhân viên Nhân sự (HR) trên 100 nhân viên. Biện pháp này được sử dụng để xác định bộ phận nhân sự cung cấp dịch vụ cho các nhân viên còn lại tốt như thế nào.
Lời khuyên
-
Tính tỷ lệ nhân sự trên nhân viên bằng cách chia số lượng FTE nhân sự (tương đương toàn thời gian) cho tổng số nhân viên trong tổ chức và nhân kết quả với 100.
Sử dụng tỷ lệ nhân sự trên nhân viên
Giám đốc điều hành công ty có thể sử dụng tỷ lệ nhân sự trên nhân viên để cắt giảm nhân sự nhân sự nếu xác định rằng công ty đã thuê một số lượng lớn nhân viên hơn là cần thiết để quản lý nhu cầu nhân sự. Hoặc ngược lại, công ty có thể nhận ra rằng công ty đã phát triển đến mức cần nhiều nhân viên nhân sự hơn để quản lý nhân viên hiệu quả. Có thể tính toán tỷ lệ hợp lý giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định nhân sự quan trọng này.
Cách tính tỷ lệ nhân sự trên nhân viên
Tỷ lệ nhân sự trên nhân viên được tính bằng cách chia số lượng FTE nhân sự (tương đương toàn thời gian) cho tổng số nhân viên trong tổ chức và nhân kết quả với 100:
Tỷ lệ nhân sự trên nhân viên =
(Tổng số FTE HR / Tổng số FTE) x 100
Nếu bạn có nhiều nhân viên bán thời gian, hãy dịch các vị trí đó thành FTE để có kết quả chính xác nhất. Một FTE được coi là 2.080 giờ làm việc mỗi năm. Lưu ý rằng con số này không tính đến ngày lễ, thời gian nghỉ hoặc thời gian ốm, v.v.)
Hãy để Lướt qua ví dụ này với các con số cho cả chủ lao động lớn và nhỏ:
Một chủ nhân nhỏ:
Công ty A có 1 nhân viên HR FTE và 55 FTE và 15 nhân viên bán thời gian mỗi người làm việc 16 giờ một tuần. Một nhân viên bán thời gian làm việc 832 giờ mỗi năm. 15 nhân viên bán thời gian làm việc chung 12.480 giờ mỗi năm.
Có 2.080 giờ làm việc trong năm và nhân viên bán thời gian của Công ty A chanh làm việc 12.480 giờ trong năm đó. Để tính toán FTE, chia số giờ làm việc (12.480) cho số giờ làm việc (2.080). Kết quả là 6 FTE. Thêm 6 vào 55 FTE cho tổng số FTE, là 61.
Cắm các số vào công thức:
Tỷ lệ nhân sự trên nhân viên = (1/61) x 100
Tỷ lệ nhân sự trên nhân viên của công ty = 1,64
Một nhà tuyển dụng lớn:
Công ty B có 5 FTE nhân sự và 1.000 FTE. Hãy để công ty tìm ra tỷ lệ cho công ty đó:
Tỷ lệ nhân sự trên nhân viên = (5/1000) x 100
Tỷ lệ nhân sự trên nhân viên của công ty B =.5
Dữ liệu tỷ lệ nhân sự / nhân viên gần đây
Nghiên cứu điểm chuẩn nguồn nhân lực năm 2017 của Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực cho thấy tỷ lệ nhân sự / nhân viên trung bình là 2,60. Tỷ lệ lý tưởng thay đổi theo nhu cầu tổ chức. Mặc dù khoảng hai nhân viên nhân sự trên 100 nhân viên có thể là tiêu chuẩn của nhiều tổ chức, nhưng có thể sẽ thiếu nếu tổ chức đang phát triển và tuyển dụng nhân viên mới hoặc đang thực hiện một sáng kiến quan trọng như chương trình đào tạo mới, công nghệ đám mây mới, v.v.
Báo cáo Phân tích và Phân tích của Bộ phận Nhân sự 2017 do Bloomberg và Cục Các vấn đề Quốc gia ban hành chỉ ra rằng tỷ lệ nhân viên trung bình vẫn ở mức cao kỷ lục 1,4 nhân viên nhân sự cho mỗi 100 công nhân được phục vụ bởi bộ.
Hiểu tỷ lệ nhân sự trên nhân viên
Như bạn có thể thấy từ ví dụ trên, mặc dù Công ty A có ít nhân viên và nhân viên nhân sự hơn rất nhiều, nhưng nó cao hơn tỷ lệ trung bình quốc gia. Công ty B, mặc dù có nhiều hơn cả hai, thấp hơn nhiều so với trung bình.
Sử dụng lao động nhỏ hơn thường báo cáo tỷ lệ nhân sự cao hơn. Đối với các nhà tuyển dụng lớn hơn, tự động hóa và tính kinh tế theo quy mô giúp họ lớn duy trì tỷ lệ nhân sự / nhân viên thấp hơn.
Mặc dù có thể tính toán tỷ lệ, nhưng tỷ lệ tự nó không cho chủ doanh nghiệp biết liệu bộ phận nhân sự của họ có thể theo kịp nhu cầu một cách hiệu quả hay không. Tuy nhiên, việc có thể tính toán tỷ lệ và so sánh nó với các tổ chức khác có quy mô tương tự là hữu ích cho chủ doanh nghiệp trong việc đánh giá liệu bộ phận nhân sự có thể bị đánh giá quá thấp hay không.
