Một nhà kho là một điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp chịu trách nhiệm về nhà ở rất nhiều hàng tồn kho. Bất kể những gì bạn đang lưu trữ trong kho của bạn, điều quan trọng là các mặt hàng phải được sắp xếp và dễ tìm. Tìm một nơi cho tất cả các mặt hàng của bạn có thể giúp không gian dễ dàng quản lý và không lộn xộn. Chiến lược tổ chức kho của bạn sẽ giúp bạn theo dõi đồ đạc của mình, dễ dàng đặt mua vật liệu mới khi cần và đánh giá năng suất của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Nhãn
-
Nhãn dán
-
Ghi chú dính
-
Phần mềm máy tính (hệ thống quản lý kho)
Hãy kiểm kê tất cả các mặt hàng được giữ trong kho. Giữ một danh sách chi tiết của tất cả các loại mặt hàng bạn có trong kho của bạn và bao nhiêu của mỗi mặt hàng bạn có. Nếu bạn có quá nhiều thứ, hãy cân nhắc việc cung cấp sản phẩm với giá giảm để chuyển sản phẩm ra khỏi kho. Hủy bỏ hoặc giảm giá sâu bất kỳ sản phẩm bị hư hỏng chiếm không gian trong kho của bạn.
Loại bỏ tất cả các mặt hàng từ kho. Sẽ là khôn ngoan khi thiết lập một không gian làm việc sắp xếp ở nơi khác, chẳng hạn như bên ngoài nhà kho, nơi bạn có thể phân chia hàng tồn kho của mình. Trước khi di chuyển bất cứ thứ gì trở lại nhà kho, hãy chắc chắn làm sạch hoàn toàn để chuẩn bị cho hàng hóa của bạn.
Chia hàng tồn kho của bạn thành các loại theo loại, kích cỡ hoặc tần suất sử dụng. Đây là tất cả các yếu tố trong cách tổ chức kho. Ví dụ, các vật phẩm lớn hơn và nặng hơn nên được đặt ở dưới cùng của kho hoặc trên kệ trên cao chắc chắn nơi chúng có thể dễ dàng truy cập bằng xe nâng.
Vị trí các mặt hàng được sử dụng thường xuyên ở những vị trí thuận tiện nhất, dễ tiếp cận. Điều này sẽ ngăn bạn di chuyển các vật phẩm ít sử dụng hơn mỗi khi bạn đạt được một thứ thường cần thiết. Nếu có thể, hãy đặt những vật dụng này khi không cần sử dụng xe nâng để dễ sử dụng.
Dán nhãn các mặt hàng của bạn theo phần trong kho. Mặc dù tốt cho bạn là biết mọi thứ ở đâu, nhưng các nhãn lớn xác định các mặt hàng sẽ giúp những người khác cần truy cập vào chúng. Biểu ngữ viết tay hoặc in đơn giản sẽ xác định danh mục. Đồng thời dán nhãn cho từng mặt hàng riêng lẻ nếu bao bì chưa phải là mô tả của nó. Nhãn dán hoặc ghi chú có thể tháo rời là hữu ích với nhiệm vụ này.
Sắp xếp hàng tồn kho và thông tin của bạn vào một chương trình phần mềm máy tính được gọi là hệ thống quản lý kho hàng. Công nghệ có thể giúp theo dõi hàng tồn kho của bạn và đặt mua sản phẩm mới một cách dễ dàng. Các chương trình bảng tính Internet nên được xem xét cho nhiệm vụ này.
