Với công nghệ ngày nay, bạn không còn bị giới hạn trong việc tiến hành kinh doanh trong một môi trường văn phòng truyền thống. Bây giờ có thể gửi và nhận thư từ kinh doanh ở hầu hết mọi nơi bạn đến. Nếu bạn thường xuyên di chuyển bằng ô tô cho mục đích kinh doanh, bạn có thể thấy rằng bạn cần gửi fax khi đang đi trên đường. May mắn thay, với máy tính xách tay, giá treo máy tính xách tay và máy quét cầm tay, bạn có thể fax tài liệu ở mọi nơi trên thế giới mà không cần phải rời khỏi chỗ ngồi của tài xế.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính xách tay
-
Kết nối Internet không dây
-
Máy quét kết nối USB di động
-
Dock máy tính xách tay
Đến điểm dừng hoàn toàn trong xe của bạn và kéo vào một vị trí an toàn tránh khỏi mọi phương tiện giao thông. Nếu bạn không có kết nối không dây 3G trên máy tính xách tay của mình, hãy đỗ đủ gần nguồn kết nối không dây của bạn, chẳng hạn như bãi đỗ xe, để thẻ không dây của bạn nhận được tín hiệu mạnh.
Gắn một dock máy tính xách tay, hoặc "bàn xe," vào tay lái của bạn. Điều này biến chỗ ngồi lái xe của bạn thành một văn phòng di động thoải mái. Đặt máy tính xách tay của bạn trên dock. Bảo vệ máy tính xách tay của bạn vào dock của bạn. Mở máy tính xách tay và bật nó lên.
Kết nối máy quét của bạn với máy tính xách tay thông qua trung tâm USB. Đảm bảo rằng bạn đã tải tất cả các trình điều khiển cần thiết vào máy tính của bạn. Đảm bảo máy tính nhận ra máy quét và liệt kê nó là một thiết bị hoạt động đúng.
Chèn tài liệu của bạn vào máy quét cầm tay để quét nó vào máy tính của bạn. Kiểm tra tài liệu được quét trên máy tính của bạn để đảm bảo nó trông giống như bạn muốn. Lưu nó vào ổ cứng của bạn ở một vị trí mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy.
Fax tài liệu của bạn bằng dịch vụ fax Internet, chẳng hạn như FaxZero hoặc MyFax (xem "Tài nguyên"). Truy cập trang web và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để tải lên và gửi fax của bạn đến số fax mong muốn. Một số dịch vụ này cho phép bạn gửi một hoặc hai bản fax mỗi ngày hoặc mỗi tháng miễn phí, trong khi những dịch vụ khác tính một số tiền nhỏ cho mỗi trang được fax.
Lời khuyên
-
Nếu bạn dự đoán phải fax nhiều tài liệu mỗi tuần từ xe hơi của mình, bạn có thể được hưởng lợi từ việc đăng ký dịch vụ fax Internet mỗi tháng. Nhiều dịch vụ trong số này, chẳng hạn như J2.com, sẽ cho phép bạn gửi số lượng fax không giới hạn từ máy tính xách tay của bạn với mức phí thấp hàng tháng.
Cảnh báo
Bạn phải có kết nối Internet không dây mạnh mẽ để gửi fax từ xe của bạn. Vì những thứ này có thể không phải lúc nào cũng có sẵn, đặc biệt là từ một địa điểm tương đối xa như bãi đỗ xe, bạn có thể muốn đăng ký gói 3G Internet từ nhà cung cấp dịch vụ không dây của mình. Bằng cách kết nối một thiết bị USB nhỏ vào máy tính xách tay của bạn, bạn có thể có kết nối Internet không dây từ máy tính xách tay của mình ở hầu hết mọi nơi, bất kể bạn có thân với nhà cung cấp Internet không dây hay không.
