Khi phát triển tổ chức phi lợi nhuận (NPO) của bạn hoặc xin tài trợ tài trợ để tài trợ cho những nỗ lực của bạn, bạn sẽ cần phải viết một đề xuất kinh doanh đúng đắn để ghi lại sứ mệnh, nhu cầu và kỳ vọng của bạn như một tổ chức phi lợi nhuận. Đề xuất này là chìa khóa để đưa tổ chức của bạn khởi đầu và nhận được hỗ trợ tài chính mà bạn cần. Một đề xuất kinh doanh thành công đòi hỏi nhiều thời gian, nghiên cứu và kiên nhẫn.
Bắt đầu với một lá thư giới thiệu tổ chức của bạn. Điều này nên được định dạng theo định dạng thư kinh doanh truyền thống và, nếu có thể, trên tiêu đề thư của công ty chuyên nghiệp. Giới thiệu bản thân và NPO của bạn, thông báo rằng bạn đang gửi đề xuất này để xem xét. Mô tả ngắn gọn tuyên bố sứ mệnh của bạn như một tổ chức và những gì bạn đang yêu cầu tài trợ cho.
Bao gồm một bản tóm tắt điều hành, hoặc trang bìa như đôi khi nó được gọi. Bước này là tùy chọn và tùy theo quyết định của cơ quan xem xét đề xuất kinh doanh. Điều này cần nêu tên của NPO, tuyên bố sứ mệnh một câu của tổ chức, địa chỉ và thông tin liên hệ, số tiền được yêu cầu và một số số liệu phác thảo ngân sách cơ bản.
Sắp xếp đề xuất của bạn với một bảng nội dung ở đầu tài liệu của bạn. Hãy chắc chắn rằng mỗi trang được đánh số và hướng tới để dễ tham khảo. Chỉnh sửa và sửa đổi tài liệu của bạn khi cần thiết để đảm bảo nó hoàn toàn không có lỗi ngữ pháp và chính tả. Nếu có thể, hãy thuê một biên tập viên chuyên nghiệp để xem xét đề xuất của bạn. Một đề xuất không có lỗi sẽ thêm tính hợp pháp cho NPO của bạn.
Tạo nên nội dung đề xuất của bạn với bất kỳ tài liệu nào có liên quan đến nhu cầu của tổ chức. Phác thảo mục đích của NPO của bạn, người bạn dự định đại diện và cách bạn sẽ sử dụng số tiền được phân bổ để mang lại lợi ích cho nhóm người này. Hãy mô tả và kỹ lưỡng, sử dụng số liệu thống kê nghiên cứu, đồ thị và minh họa bất cứ khi nào có liên quan để hỗ trợ cho lập luận của bạn.
Chi tiết số liệu tiền tệ mở rộng, phác thảo số tiền bạn cần và số tiền này sẽ đi đâu. Nếu có thể, hãy cung cấp ngân sách được ghi thành từng khoản cho một hoặc nhiều năm tài chính. Thể hiện trong đề xuất của bạn làm thế nào mỗi đô la của ngân sách này là bắt buộc đối với sự thành công của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Cho thấy rằng bạn đã làm bài tập về nhà của bạn với phân tích so sánh chi phí của nguồn cung cấp.
Giới thiệu các thành viên cá nhân của nhân viên và dự án NPO của bạn. Sử dụng đề xuất của bạn để xác định cách những người và dự án cụ thể này đã trực tiếp mang lại lợi ích cho đối tượng mục tiêu của bạn. Điều này sẽ giúp đưa khuôn mặt vào tổ chức của bạn, cho phép cơ quan đang xem xét đề xuất hình thành kết nối với công việc mà NPO của bạn thực hiện.
Trở lại đề xuất kinh doanh của bạn với các số liệu khó chứng minh lợi ích của các dự án của bạn. Điều này nên bao gồm các bảng, nghiên cứu trường hợp và lời chứng thực cá nhân cho công việc của bạn. Nếu bạn chỉ khởi chạy NPO của mình, bạn có thể không có thông tin này. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải thực hiện nghiên cứu sâu rộng để tìm các chương trình và dữ liệu thống kê tương tự sẽ sao lưu các khiếu nại của bạn.
