Cách tiến hành Quan hệ công chúng cho một tổ chức phi lợi nhuận. Một tổ chức phi lợi nhuận càng có nhiều khả năng hiển thị thì càng thu được nhiều đô la tài trợ và càng có nhiều sự hỗ trợ của cộng đồng. Làm thế nào để một người quan hệ công chúng phi lợi nhuận đáp ứng thách thức này?
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Kế hoạch bằng văn bản
-
Bộ dụng cụ truyền thông
-
Tình nguyện viên
Giao tiếp - trên hết - cả bên trong và bên ngoài. Hãy chắc chắn rằng công khai "nội bộ" của bạn - những người trong tổ chức phi lợi nhuận - sẽ thấy được lợi ích của việc thuê một người làm PR khi thường là ngân sách hạn hẹp.
Hãy chắc chắn rằng mọi người trong tổ chức đều hiểu tuyên bố sứ mệnh của tổ chức - và rằng một phần lớn công việc của bạn là giúp đưa tuyên bố sứ mệnh đó vào cuộc sống trong cộng đồng.
Viết kế hoạch của bạn. Đây là một trong những công việc quan trọng nhất bạn có thể làm với tư cách là một người làm PR trong thế giới phi lợi nhuận. Khi bạn đã có kế hoạch của mình bằng văn bản, hãy đưa các bản sao của nó cho mọi người trong tổ chức, bao gồm cả ban giám đốc của bạn.
Chuẩn bị bộ phương tiện truyền thông của bạn và các tài liệu thế chấp. Khi kế hoạch của bạn đã sẵn sàng để được thực hiện, bạn sẽ sẵn sàng với các thông cáo báo chí, tờ thông tin, tài sản thế chấp trong tổ chức của bạn và bất kỳ tài liệu đọc nào khác sẽ cho phép bất kỳ giáo dân nào hiểu được nhiệm vụ của bạn.
Tạo danh sách phương tiện và cộng đồng của bạn. Điều tra phương tiện truyền thông địa phương của bạn; nhận biết người liên lạc phương tiện truyền thông. Gửi cho họ một lá thư giới thiệu bản thân và yêu cầu một cuộc họp riêng. Điều tra các nhà lãnh đạo cộng đồng cao cấp và làm tương tự với họ. Bạn càng biết nhiều về những người này, bạn sẽ viết những câu chuyện hay hơn về tổ chức của mình.
Tập hợp nhóm tình nguyện viên của bạn cho các diễn giả và chương trình du lịch của tổ chức của bạn. Hãy nhớ tên của trò chơi là tầm nhìn. Điều này dễ dàng thực hiện hơn nhiều khi bạn có đại diện của tổ chức của mình, thường là nhân viên, giúp bạn giải thích. Hãy chắc chắn rằng những người đăng ký cảm thấy thoải mái trong các cài đặt nói không quen thuộc và có thể xử lý việc tham gia nói chuyện hoặc tham quan tại một thời điểm.
Giới thiệu bản thân với ban giám đốc của bạn. Viết cho họ một lá thư với thông tin đăng nhập của bạn và cho họ biết về kế hoạch của bạn và nhiệm vụ PR của bạn và - quan trọng nhất - tranh thủ sự giúp đỡ của họ.
Phác thảo các phương pháp của bạn về các công cụ truyền thông nội bộ và bên ngoài: ví dụ: bản tin, trang web, thông báo dịch vụ công cộng (PSA) bằng bản in, đài phát thanh và truyền hình. Điều này sẽ dẫn bạn trở lại kế hoạch của bạn.
Đo lường thành công của bạn. Hãy cho mình một mốc thời gian hợp lý để xem liệu tất cả những nỗ lực của bạn đã được đền đáp. Đặc biệt chú ý đến kết quả rõ ràng nhất - những thứ như tăng tiền trợ cấp và quyên góp - đó là kết quả công việc của bạn.
