Số ID thuế liên bang - còn được gọi là mã số thuế hoặc số nhận dạng người sử dụng lao động - là số gồm chín chữ số do IRS cấp để nhận dạng doanh nghiệp. Giống như các cá nhân có số An sinh Xã hội để nhận dạng chính họ, doanh nghiệp sử dụng số ID thuế để nhận dạng trên các biểu mẫu chính phủ, ngân hàng và thuế. Không phải mọi doanh nghiệp đều cần số ID thuế liên bang, nhưng có những lợi ích khi có.
Ai cần số ID thuế liên bang
Bạn cần đăng ký mã số thuế liên bang với IRS nếu bất kỳ điều nào sau đây áp dụng cho bạn:
- Bạn điều hành một tổ chức phi lợi nhuận, đối tác, S Corporation, C Corporation hoặc LLC.
- Bạn được tham gia với một ủy thác, IRA, REIT, quản trị viên kế hoạch hoặc bất động sản.
- Doanh nghiệp của bạn có nhân viên.
- Bạn nộp một tờ khai thuế việc làm, tiêu thụ đặc biệt, hoặc rượu, thuốc lá và súng.
- Bạn có một kế hoạch Keogh.
Chủ sở hữu duy nhất và LLCs thành viên đừng cần phải áp dụng đối với số ID thuế liên bang nếu họ không đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào trước đó. Thay vào đó, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng số An sinh xã hội cá nhân của mình thay cho số ID thuế để nhận dạng chính mình và doanh nghiệp của mình.
Mã số thuế liên bang sử dụng
Doanh nghiệp của bạn sẽ sử dụng số ID thuế của mình trên nhiều tài liệu pháp lý, kế toán và hành chính. Bạn sẽ cần cung cấp số ID thuế trong những tình huống sau:
- Để nộp tờ khai thuế tiểu bang và liên bang của bạn.
- Để xin giấy phép kinh doanh.
- Để mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh hoặc đăng ký một khoản vay kinh doanh.
- Để thuê nhân viên và nộp thuế biên chế.
- Nếu khách hàng yêu cầu bạn hoàn thành W-9.
Lợi ích của Mã số thuế liên bang
Mặc dù chủ sở hữu duy nhất và LLCs một thành viên không bắt buộc phải có số ID thuế liên bang, nhiều người vẫn chọn làm như vậy. Lấy mã số thuế liên bang cho phép doanh nghiệp xây dựng lịch sử tín dụng kinh doanh khác với lịch sử tín dụng cá nhân của cá nhân. Lấy mã số thuế liên bang cũng có thể làm giảm nguy cơ bị đánh cắp danh tính. Ngoài ra, một số chủ doanh nghiệp cảm thấy thoải mái hơn khi cung cấp số ID thuế thay vì số An sinh xã hội cá nhân của họ cho khách hàng và các doanh nghiệp khác.