Kiểm soát nội bộ là một nhóm các chỉ thị lãnh đạo cấp cao của công ty thực hiện để ngăn chặn tổn thất hoạt động, chẳng hạn như kiện tụng và phạt tiền. Tổn thất hoạt động có thể do sự cố công nghệ, sự bất cẩn của nhân viên, gian lận và sai sót. Thủ tục kiểm soát nội bộ giúp nhân viên tuân thủ các chính sách của công ty và hướng dẫn quy định để giảm thiểu rủi ro của công ty.
Phê duyệt
Phê duyệt đảm bảo rằng nhân viên đưa ra quyết định có ủy quyền thích hợp. Chính sách phê duyệt điển hình cho biết các nhiệm vụ của công ty và các cấp thứ bậc tương ứng. Ví dụ: bạn có thể thực hiện chính sách phê duyệt trong bộ tài chính của công ty và yêu cầu hai nhân viên cao cấp ký tất cả các séc vượt quá 5.000 đô la. Bạn cũng có thể hướng dẫn ngân hàng không tôn trọng bất kỳ séc nào vượt quá 10.000 đô la nếu nó không mang chữ ký của bạn.
xác minh
Quy trình xác minh giúp bạn đảm bảo công việc của nhân viên tuân thủ chính sách của công ty, hướng dẫn nguồn nhân lực, quy định của chính phủ và thực tiễn của ngành. Ví dụ, một kế toán viên cao cấp nên xác minh công việc của người giữ sổ sách bằng cách xem xét các mục nhật ký để đảm bảo các khoản ghi nợ và tín dụng là chính xác.
Đánh giá hiệu suất hoạt động
Để đánh giá tiềm năng lợi nhuận và sự mạnh mẽ về kinh tế của công ty, đôi khi bạn cần xem lại các chỉ số hiệu suất hoạt động. Các chỉ số này cung cấp cái nhìn sâu sắc về điều kiện tài chính, lợi nhuận, dòng tiền và vốn chủ sở hữu của công ty.
