Một gói chào mừng khi bắt đầu khóa tu - cho dù nơi nghỉ ngơi là nghề nghiệp hay tâm linh, cho đồng nghiệp, cặp vợ chồng hoặc bất kỳ nhóm nào có lợi ích và mục tiêu chung - gợi ý cho mọi người về những gì mong đợi cho sự kiện nghỉ ngơi đặc biệt này. Vì bạn đã dành quá nhiều thời gian để lên kế hoạch cho khóa tu, bạn sẽ biết sự kiện và hoạt động nào đáng được nêu bật trong gói chào mừng, cùng với các điểm quan tâm đặc biệt.
Thư chào mừng
Một thông điệp chào mừng từ các nhà lãnh đạo của khóa tu đặt ra âm thanh cho những gì mong đợi. Sử dụng cơ hội này để nhấn mạnh các mục tiêu của cuối tuần và những gì được mong đợi của những người tham gia. Lưu ý các quy tắc như hình phạt cho việc trễ hoặc huynh đệ. Cung cấp thông tin liên lạc tại chỗ bao gồm số phòng hoặc số điện thoại di động trong trường hợp người tham gia có câu hỏi hoặc vấn đề, cũng như số địa phương cho các dịch vụ khẩn cấp, chỉ trong trường hợp.
Lịch trình các sự kiện
Một giáo trình cho khóa tu rất quan trọng để mọi người biết khi nào nên đi đâu. Bao gồm thời gian bạn đã phân bổ cho các khoảng thời gian không có cấu trúc cũng như các cuộc họp và bữa ăn. Cung cấp một mô tả ngắn gọn về mỗi sự kiện và diễn giả. Bao gồm bất kỳ yêu cầu của những gì cần đưa đến mỗi sự kiện. Bắt đầu với việc đăng ký và chạy qua thời gian chia tay; bạn luôn có thể thông báo những thay đổi khi chúng xuất hiện. Hãy chắc chắn cho phép thời gian để người tham gia đi từ địa điểm này sang địa điểm khác.
Tài liệu đọc
Bạn có thể không thể bao gồm tất cả mọi thứ bạn muốn trong một khóa tu. Tập hợp các bài viết, bài tiểu luận, phim hoạt hình và tài liệu để đọc tùy chọn được thực hiện trong khóa tu hoặc sau khi nó kết thúc. Những tài liệu này thêm kích thước và chất cho các sự kiện theo lịch trình và cung cấp thêm tài nguyên cho người tham gia khi họ đã trở lại thói quen thường xuyên. Đọc nhẹ cũng giúp nâng cao tâm trạng của công việc căng thẳng được thực hiện trong nhiều lần tĩnh tâm, vì vậy hãy thêm một trò chơi ô chữ hoặc tìm kiếm từ chỉ để giải trí.
Tiểu sử
Bao gồm một tờ với hình ảnh của các nhà lãnh đạo và nhân viên rút lui. Điều này giúp người tham gia biết khuôn mặt và tên. Bao gồm bios và thông tin đăng nhập khi thích hợp. Công nhận nhân viên hỗ trợ, bao gồm đầu bếp và trợ lý.
