Được yêu cầu cung cấp một địa chỉ chào mừng có thể khiến bạn run rẩy và trở nên yếu ở đầu gối. Cho dù đó là bài phát biểu khai mạc tại một sự kiện, hội nghị hay cuộc họp nhân viên, việc cung cấp địa chỉ chào mừng là một nhiệm vụ quan trọng và yêu cầu bạn truyền đạt thông tin trong khi giữ sự chú ý của khán giả. Chuẩn bị sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin khi mọi ánh mắt đổ dồn về bạn. Thực hành địa chỉ của bạn trước gương và ghi nhớ định dạng và nội dung sẽ giúp khán giả của bạn tập trung và quan tâm đến thông điệp của bạn.
Biết thông điệp mà bạn muốn truyền tải và loại đối tượng mà bạn sẽ nói. Hiểu thời gian địa chỉ của bạn cần là bao lâu để bạn có thể điều chỉnh nó phù hợp với tình huống và thời gian quy định.
Viết ra tất cả những gì bạn muốn nói. Quyết định xem bạn sẽ sử dụng tập lệnh word-for-word hoặc thẻ cue với lời nhắc hoặc nếu bạn sẽ hoàn toàn ghi nhớ địa chỉ của mình. Bất kể bạn sẽ nhớ những gì bạn muốn nói như thế nào, việc giao hàng phải tự nhiên và không được đọc.
Giới thiệu bản thân và bất kỳ khách đặc biệt để mở bài phát biểu của bạn. Hỏi khách trước để biết thông tin về bản thân mà bạn có thể sử dụng trong địa chỉ chào mừng của bạn.
Hãy dí dỏm, nếu đó là điều tự nhiên đối với bạn, nhưng tránh mở đầu bằng một trò đùa. Khán giả có thể không sẵn sàng để cười, và phần còn lại của địa chỉ của bạn có thể bị tổn hại bởi sự bối rối của họ dành cho bạn.
Cảm ơn các thành viên khán giả vì sự hiện diện của họ, và đưa ra một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về các sự kiện của cuộc họp hoặc ngày.Tận dụng cơ hội để "trêu chọc" khán giả với những gì sẽ đến, nhưng đừng nói chi tiết vì bạn có nguy cơ nói quá lâu và lấy đi tác động của những người nói mà bạn đang giới thiệu.
Bao gồm mục tiêu của sự kiện hoặc cuộc họp. Các thành viên của khán giả không nên đặt câu hỏi tại sao bạn nói hoặc tệ hơn, tại sao họ lại ở đó. Mô tả ngắn gọn lý do cho tất cả mọi người có mặt tại địa điểm đó.
Đóng địa chỉ của bạn bằng cách chân thành chúc khán giả một ngày thú vị và hiệu quả. Lặp lại những gì bạn muốn họ đạt được từ việc có mặt và giới thiệu diễn giả đầu tiên.
Lời khuyên
-
Xem lại địa chỉ của bạn ít nhất ba lần và dành thời gian cho chính mình để đảm bảo rằng bạn đáp ứng yêu cầu về độ dài của địa chỉ chào mừng của bạn. Thực hành ít nhất một lần mà không dừng lại vì bất kỳ lý do nào để xác định bạn sẽ làm tốt như thế nào trước khán giả. Hỏi bạn bè hoặc người thân để cho phép bạn thực hành trước mặt họ và cho bạn phản hồi trung thực. Kết hợp ý kiến của họ trong địa chỉ của bạn.
Cảnh báo
Tốt hơn là ngắn gọn hơn dài. Khi không chắc chắn về thời gian trong khi nói, hãy dừng địa chỉ của bạn tại một địa điểm thích hợp và đóng lại.
