Khái niệm quản lý chiến lược lần đầu tiên xuất hiện tại nơi làm việc của Mỹ với các sĩ quan quân đội quay trở lại quản lý các doanh nghiệp sau khi chỉ huy trung đội trong Thế chiến II. Theo thời gian, các nhà lãnh đạo tổ chức bắt đầu tìm ra phương pháp quản lý công nhân từ trên xuống này có hiệu quả trong thế giới kinh doanh như trên chiến trường. Đến những năm 1970, quy trình quản lý chiến lược đã trở thành một phương pháp lập kế hoạch tổ chức phổ biến. Quản lý chiến lược có một số chức năng khác nhau trong các doanh nghiệp đương đại cũng như các tổ chức phi lợi nhuận.
Kế hoạch giữa kỳ
Chức năng chính của quản lý chiến lược là phát triển các chiến lược trung, hoặc trung hạn cho tổ chức. Chiến lược trung hạn là những chiến lược tập trung vào tầm nhìn của lãnh đạo tổ chức cho công ty với phạm vi trung hạn từ 2 đến 4 năm, trái ngược với các chiến lược ngắn hạn hoặc dài hạn. Quy trình quản lý chiến lược cần được xem xét và điều chỉnh định kỳ để đảm bảo rằng các kế hoạch trung hạn này vẫn phù hợp với vị trí mong muốn của tổ chức trong ngành.
Sắp xếp
Một chức năng thiết yếu khác của quản lý chiến lược là sự liên kết của các hoạt động công việc hàng ngày với nhiệm vụ chung của tổ chức. Quy trình quản lý chiến lược thường bắt đầu bằng việc xây dựng một tuyên bố sứ mệnh, trong đó nêu rõ các lý do tổ chức của tổ chức vì lý do tồn tại. Tuyên bố sứ mệnh xác định lý do tại sao và làm thế nào doanh nghiệp làm những gì nó làm và thiết lập giai điệu cho tổ chức.
Lợi thế cạnh tranh bền vững
Việc tạo ra và duy trì một lợi thế cạnh tranh bền vững là một chức năng thiết yếu khác của quản lý chiến lược. Điều này thường được thực hiện thông qua việc sử dụng phân tích SWOT, phân tích khoảng cách hoặc kết hợp cả hai. Thông qua việc sử dụng phân tích SWOT, các nhà lãnh đạo có thể xác định điểm mạnh và điểm yếu bên trong cũng như các cơ hội và mối đe dọa bên ngoài có thể giúp hoặc cản trở khả năng của tổ chức để duy trì lợi thế cạnh tranh bền vững. Phân tích chênh lệch, trong khi đó, đo khoảng cách giữa vị trí hiện tại của tổ chức và vị trí mong muốn.
Thực hiện chiến lược
Không có số lượng lập kế hoạch chiến lược sẽ thành công mà không thực hiện hiệu quả. Chức năng cuối cùng của quản trị chiến lược là thực hiện các chiến lược được hình thành trong suốt quá trình. Các chiến lược này - bắt đầu như các khái niệm trừu tượng ở cấp cao nhất của tổ chức - cuối cùng được phổ biến xuống dưới thông qua các cấp bậc để thực hiện ở cấp độ hoạt động. Việc thực hiện chiến lược thường xảy ra thông qua việc sử dụng các chính sách và thủ tục được phát triển để sắp xếp các hoạt động chức năng và hoạt động hàng ngày của tổ chức với tuyên bố sứ mệnh của nó.