Một cuốn sách nhỏ chất lượng cao rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cung cấp dịch vụ tang lễ, nhưng nó không cần một dịch vụ in ấn chuyên nghiệp để tạo ra một tập tài liệu gấp ba lần. Bất kỳ máy tính nào được tải chương trình Microsoft Word cộng với văn bản và hình ảnh phù hợp được lưu trữ trên ổ cứng đều có thể tạo ra một tập tài liệu gấp ba lần chương trình tang lễ miễn phí bằng cách làm theo một số bước đơn giản. MS Word là chương trình đơn giản nhất cho nhiệm vụ vì đây là chương trình xử lý văn bản phổ biến nhất và các chương trình khác, chẳng hạn như OpenOffice, không có các mẫu để tạo điều kiện cho việc tạo tài liệu.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính có Microsoft Word
-
Clip art hoặc hình ảnh khác được lưu trữ trên ổ cứng máy tính
Mở chương trình Microsoft Word và nhấp vào nút "Công cụ" trên thanh menu trên đầu trang. Khi menu kéo xuống xuất hiện, chọn "Tùy chọn" từ danh sách. Khi menu tùy chọn xuất hiện, chọn tab "Xem", sau đó chuyển xuống phần có nhãn "Tùy chọn bố cục in và web" và chọn hộp có dòng chữ "Ranh giới văn bản" bên cạnh, sau đó nhấp vào nút "OK" để lưu các cài đặt.
Quay trở lại thanh menu trên đầu trang và nhấp vào nút "Xem". Khi menu thả xuống xuất hiện, chọn nút có nhãn "Bình thường" hoặc "Bố cục trang." Sau đó vào menu tệp và chọn tùy chọn "Thiết lập trang". Sau khi một cửa sổ với một menu các lựa chọn xuất hiện, đặt tất cả bốn lề - trên cùng, dưới cùng, trái và phải - thành 0,05 inch.
Vẫn trong cửa sổ menu Cài đặt trang và đặt hướng thành "Phong cảnh". Nếu thông báo MS Word được tạo tự động xuất hiện và cảnh báo rằng một hoặc nhiều lề được đặt bên ngoài vùng có thể in của trang, hãy nhấp vào nút trong thông báo có nhãn "Khắc phục" để tăng lề áp dụng. Sau đó, đi đến nút Thu phóng nằm trên thanh công cụ ở đầu trang. Thu phóng phải được gắn nhãn bằng một số, thường là "100%."
Nhấp vào tab Thu phóng và khi menu thả xuống xuất hiện, chọn "Toàn bộ trang." Sau đó nhấp vào nút "Định dạng" từ thanh menu và khi một cửa sổ mới xuất hiện, chọn tùy chọn ba cột trong tiêu đề "Cài đặt trước". Trong tiêu đề "Chiều rộng và khoảng cách", đặt chiều rộng thành 1,67 inch và khoảng cách thành một inch. Sau đó nhấp vào hộp có nhãn "Chiều rộng cột bằng nhau."
Nhấn phím enter ba lần sau khi các phép đo cột được đặt. Sau đó chuyển đến tab "Chèn" ở đầu trang và chọn "Ngắt" từ menu thả xuống. Khi một menu mới xuất hiện, chọn tùy chọn "Cột ngắt" trong tiêu đề "Loại phá vỡ". Sau đó nhấn đồng thời các phím "Ctrl" và "A". Sau đó, nhấn đồng thời các phím "Ctrl" và "Kết thúc".
Nhấn đồng thời các phím "Ctrl" và "V" năm lần. Tại thời điểm này, ba cột sẽ xuất hiện trên trang. Nhập trong mỗi cột để thêm văn bản liên quan đến tang lễ vào tài liệu quảng cáo. Hoặc nếu bạn đã chuẩn bị văn bản và ảnh trước đó, hãy thêm chúng bằng cách nhấp vào "Chèn" trên menu trên cùng và chọn tùy chọn "Văn bản tự động" hoặc "Hình ảnh". Hãy nhớ rằng cột ở bên phải sẽ là trang đầu của tập tài liệu sau khi được gấp lại và cột ngoài cùng bên trái sẽ là trang sau.
