Cách đặt mục tiêu làm việc cho Giám đốc sản xuất

Công việc của bạn là giám đốc sản xuất là hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên sản xuất. Mặc dù bạn không thường xuyên xử lý các nhiệm vụ sản xuất tại doanh nghiệp, nhưng bạn vẫn đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển các sản phẩm chất lượng cho công ty. Một trong những vai trò quan trọng nhất của bạn với tư cách là người quản lý sản xuất là lập kế hoạch cơ bản và thiết lập mục tiêu cho bộ phận.

Gặp gỡ nhóm sản xuất của bạn để thảo luận về quy trình sản xuất từ đầu đến cuối. Có được sự hiểu biết về năng lực của nhóm sản xuất, chi phí và bất kỳ mối quan tâm nào có thể ảnh hưởng đến quá trình. Tổ chức các cuộc họp này thường xuyên, ít nhất mỗi tháng một lần để nhận thông tin cập nhật từ nhóm.

Xem xét các thách thức trong quá khứ mà bộ phận sản xuất đã phải đối mặt có thể hạn chế khả năng sản xuất của các bộ phận ở mức tối ưu. Thực hiện các chính sách mới, mua các công cụ mới và hoàn thành các sửa chữa cần thiết để làm cho quy trình sản xuất hiệu quả hơn dựa trên nghiên cứu và phản hồi của bạn từ nhân viên.

Nghiên cứu kết quả trong quá khứ từ đội ngũ sản xuất. Lưu ý các đơn vị tối đa được sản xuất trong một ngày cũng như số lượng đơn vị thấp nhất. Ước tính số lượng mặt hàng bạn có thể sản xuất trong một khoảng thời gian cụ thể hơn, được đặt (chẳng hạn như một giờ làm việc) cũng như thời gian trung bình để tạo ra một đơn vị. Sử dụng các ước tính này làm tài liệu tham khảo khi đặt mục tiêu cho bộ phận.

Đặt mục tiêu ban đầu cho nhóm sản xuất để đáp ứng mức sản xuất tối đa trong quá khứ mỗi ngày kể từ bây giờ. Chẳng hạn, nếu số lượng vật dụng thấp nhất được sản xuất trong một ngày là 50, trong khi vào ngày tốt nhất là 80, hãy đặt mục tiêu sản xuất mới là 80 mỗi ngày. Điều chỉnh mục tiêu trở lên sau khi bạn đạt được mục tiêu mỗi ngày ban đầu trên cơ sở nhất quán.

Điều chỉnh mục tiêu ngân sách cho bộ phận khi cần thiết. Chỉ đạo từ quản lý cấp trên và bộ phận kế toán để xác định mục tiêu cho số tiền bạn cần cắt giảm từ ngân sách và thời hạn thực hiện những cắt giảm đó.

Thiết lập mục tiêu chất lượng cho bộ phận sản xuất. Sử dụng ISO 9000, Six Sigma hoặc các tiêu chuẩn chuyên nghiệp tương tự được thiết lập cho ngành của bạn làm kim chỉ nam khi đặt mục tiêu chất lượng của bạn. Xem xét phản hồi của khách hàng để xác định cách bạn làm việc cũng như chất lượng sản phẩm của bạn.

Truyền đạt tất cả các mục tiêu làm việc mới thành lập của bạn với đơn vị sản xuất.