Các nguồn cung cấp phù hợp là cần thiết cho bất kỳ văn phòng để hoạt động trơn tru. Tất cả các văn phòng, từ các doanh nghiệp nhỏ tại nhà đến các tập đoàn lớn, đều cần các biểu mẫu và văn phòng phẩm, vật tư nộp đơn, bút và bút chì, và các công cụ bàn cơ bản. Cung cấp phòng thư, cũng như đồ dùng nhà bếp và phòng vệ sinh, cũng cần thiết. Một số văn phòng sẽ cần các vật tư đặc biệt liên quan đến ngành nghề kinh doanh của họ, nhưng các vật tư văn phòng cơ bản sẽ vẫn giữ nguyên.
Tại bàn làm việc
Mua giấy pháp lý, giấy ghi chú, sách thành phần hoặc giấy viết khác. Nhận bút màu đen hoặc màu xanh và bút màu đỏ. Bút chì cũng tiện dụng. Đánh dấu và đánh dấu là cần thiết, nhưng các công cụ viết đặc biệt như bút đánh dấu Trung Quốc hoặc bút đánh dấu khô là tùy chọn. Bao gồm lịch, hình thức kinh doanh và một cuốn sổ hẹn.
Thư mục tệp, thư mục treo, tab và chèn là hữu ích. Chất kết dính và ví mở rộng là tùy chọn, nhưng cung cấp các lựa chọn thay thế cho việc nộp đơn. Nhận một loại ghi chú dán, bao gồm cờ và tab.
Giữ một nguồn cung cấp hàng tiêu dùng trên tay, chẳng hạn như kẹp giấy, ghim, băng keo, dây cao su, kẹp chất kết dính, đinh ghim, dây và keo dán. Hãy chắc chắn để có một kim bấm làm việc và một bộ phân phối băng. Giữ một cú đấm ba lỗ bên cạnh khu vực nộp đơn, và hãy chắc chắn có kéo và thước kẻ. Bao gồm giấy photocopy, giấy phun mực, giấy laser, mực và hộp mực.
Trong phòng thư
Văn phòng phẩm bao gồm danh thiếp, tiêu đề thư và phong bì in tên và địa chỉ kinh doanh. Chỉ có danh thiếp và tiêu đề thư cần số điện thoại, fax và thông tin e-mail. Phong bì gửi thư cỡ chữ thường, phong bì thư trả lại, và một loại kích cỡ của phong bì và hộp giấy kraft là cần thiết cho phòng thư văn phòng. Có bọc bong bóng, đậu phộng xốp, túi nhựa hoặc khăn giấy để bọc và bảo vệ lô hàng.
Tem bưu chính hoặc thư cho một đồng hồ bưu chính là cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp. Các hình thức vận chuyển cho FedEx, UPS, DHL hoặc các dịch vụ chuyển phát nhanh khác là tốt để giữ trong tay và có thể được in sẵn với tên doanh nghiệp và số tài khoản từ các nhà chuyển phát.
Phòng thư cũng sẽ cần băng dính và dụng cụ cắt, chẳng hạn như dao tiện ích hoặc dao cắt hộp và kéo. Donith quên mua thêm lưỡi dao cho con dao tiện ích. Keo đa năng cũng hữu ích để giữ trên tay.
Trong phòng ăn trưa và phòng vệ sinh
Các văn phòng cung cấp đồ giải khát cho nhân viên sẽ cần ít nhất là uống cốc, khăn ăn và cà phê như đường, kem và máy khuấy. Giữ nhiều cà phê, trà và sô cô la nóng trên tay.
Đồ dùng vệ sinh cho phòng nghỉ nên bao gồm bọt biển, khăn giấy, xà phòng rửa chén, xà phòng rửa tay và chất tẩy rửa kháng khuẩn cho bồn rửa, mặt bàn và bàn.
Đối với phòng vệ sinh, khăn giấy vệ sinh và nắp bồn cầu, khăn giấy và xà phòng kháng khuẩn là những vật dụng tối thiểu cần thiết. Vật tư làm sạch nên bao gồm chất tẩy rửa nhà vệ sinh và chất khử trùng và nước lau kính. Don Giáo quên bàn chải bồn cầu, và luôn cầm pít-tông trên tay.
Để làm sạch toàn bộ văn phòng, hãy mua một cây lau nhà tốt và xô, và chổi hoặc máy hút bụi. Mua nước lau sàn, nước lau kính, bọt biển và khăn lau và khăn lau màn hình. Giặt thảm và hóa chất loại bỏ tại chỗ là tốt để giữ trên tay.
Tại bàn tham khảo
Tất cả các văn phòng cần một số tài liệu tham khảo. Mua một cuốn từ điển tốt và giữ danh bạ điện thoại tiện dụng. Xem xét mua sách tham khảo phần mềm máy tính. Đối với các doanh nghiệp như nhà thầu điện và nhà cung cấp phụ tùng ô tô, sách mã, danh mục và hướng dẫn sử dụng phụ tùng cũng nên là một phần của thư viện văn phòng của họ.
