Phí khía là một thông lệ công nghiệp trong đó các nhà sản xuất thực phẩm trả tiền cho các nhà bán lẻ như siêu thị để đặt sản phẩm của họ ở các địa điểm cửa hàng khác nhau. Điều này cung cấp cho nhà sản xuất quyền đối với không gian kệ nhất định trong một khoảng thời gian nhất định. Để ghi lại và trình bày các thỏa thuận khía trong báo cáo tài chính, các chi phí phân phối này phải được hạch toán theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.
Thực hành ngành bán lẻ
Các nhà bán lẻ như cửa hàng tạp hóa tính phí cho các công ty sản xuất sản phẩm tính phí cho quyền trưng bày và bán sản phẩm tương ứng của họ trên không gian kệ bán lẻ. Các khoản phí này phục vụ các mục đích khác nhau, chẳng hạn như để giúp trang trải chi phí cố định của cửa hàng, để phân bổ không gian kệ bán lẻ chính và giúp giảm nguy cơ thất bại của sản phẩm bán lẻ. Điều này không phải là không có tranh cãi, vì không phải tất cả các nhà sản xuất đều có thể trả phí khía cạnh cho việc phân phối rộng rãi các sản phẩm của họ. Tuy nhiên, phí khía có phần giống với thuê, trong đó nhà bán lẻ là chủ nhà của không gian kệ và sản phẩm của nhà sản xuất là khách thuê của không gian đó trong một khoảng thời gian.
Tài sản cố định vô hình
Khi một nhà sản xuất sản phẩm trả cho nhà bán lẻ một khoản phí phân phối áp dụng cho nhiều thời kỳ, họ có một tài sản vô hình trên sổ sách tương tự như tiền thuê trả trước. Giống như các tài sản vô hình khác, phí phân phối không tồn tại mãi mãi và theo GAAP, nó phải được phân bổ theo các khoảng thời gian áp dụng phí phân phối. Tuy nhiên, nếu phí khía chỉ áp dụng cho một kỳ kế toán cụ thể, thì nên kết hợp với tổng doanh thu hiện tại thay vì được liệt kê dưới dạng chi phí riêng.
Thời gian khấu hao
Theo GAAP, nguyên tắc phù hợp yêu cầu các chi phí được áp dụng cho các kỳ kế toán mà chúng được tích lũy hoặc liên quan đến thu nhập. Để phù hợp với chi phí trả trước của một khoản phí phân phối với các khoảng thời gian tương ứng, nó phải được khấu hao theo thời gian áp dụng của thỏa thuận phân phối. Ví dụ: nếu một khoản phí phân phối hai năm được thanh toán vào đầu tháng 1, một nửa phí phân phối được áp dụng cho năm thứ nhất và nửa còn lại được áp dụng cho năm thứ hai.
Chi phí bán hàng
Trong lịch sử, các nhà sản xuất sản phẩm gộp phí phân phối bán lẻ với các chi phí tiếp thị khác như quảng cáo và xây dựng thương hiệu doanh nghiệp. Tuy nhiên, các cơ quan quản lý kế toán hiện yêu cầu rằng phí khía phải được coi là chi phí bán hàng, thay vì một loại chi phí tiếp thị. Theo hướng dẫn của GAAP, phí phân phối đóng vai trò làm giảm doanh thu thuần và khác với chi phí tiếp thị trên báo cáo thu nhập.
