Chi phí công việc là một quá trình được sử dụng khi bạn đặt giá thầu cho một dự án để thực hiện một dịch vụ quy mô lớn hoặc sản xuất số lượng sản phẩm. Một hợp đồng lớn có thể không làm kinh doanh của bạn tốt nếu công việc không mang lại lợi nhuận. Chi phí công việc đo lường doanh thu được tạo ra so với chi phí phát sinh để xác định lợi nhuận cuối cùng kiếm được.
Xác định công việc
Bước đầu tiên trong quy trình chi phí công việc là xác định phạm vi của dự án hoặc công việc. Đối với một công ty sản xuất, đây có thể là một đơn đặt hàng để sản xuất 10.000 vật dụng. Đối với một công ty kiến trúc, nó có thể có nghĩa là thiết kế của một tòa nhà cao tầng. Để thực hiện chính xác một chi phí công việc, điều quan trọng là phải biết mọi thứ công việc đòi hỏi.
Xác định chi phí
Bước hai là xác định các chi phí trực tiếp liên quan đến công việc. Nếu công việc là sản xuất 10.000 vật dụng, có những chi phí trực tiếp liên quan bao gồm cả nguyên liệu thô và các bộ phận cần thiết để chế tạo vật dụng. Các chi phí trực tiếp khác liên quan đến một công việc là chi phí lao động. Xác định cần bao nhiêu giờ nhân viên để hoàn thành công việc và nhân nó với mức lương trung bình mỗi giờ.
Chọn cơ sở phân bổ
Ngoài các chi phí trực tiếp liên quan đến một công việc, dự án sẽ phải chịu chi phí gián tiếp. Ví dụ bao gồm việc sử dụng thiết bị sản xuất, năng lượng để chạy thiết bị, tiền lương của người giám sát hoặc người quản lý giám sát công việc, ánh sáng và thậm chí khấu hao trên các máy móc được sử dụng trong quy trình. Các cơ sở phân bổ được xác định bằng cách xem xét các công việc trước đó và xem tổng chi phí gián tiếp khi hoàn thành dự án.
Những chi phí gián tiếp
Khi các cơ sở phân bổ được xác định, chi phí gián tiếp được xác định cho dự án mới. Sử dụng ví dụ sản xuất phụ tùng, chi phí gián tiếp có thể bao gồm số giờ máy cần thiết để tạo các vật dụng hoặc số giờ giám sát để giám sát việc sản xuất các vật dụng.
Tỷ lệ tính toán
Các cơ sở phân bổ chi phí được thảo luận trong bước ba là tổng số liệu chi phí gián tiếp dựa trên các công việc hoặc dự án đã hoàn thành. Xác định một tỷ lệ đơn vị bằng cách lấy tổng chi phí và chia nó cho số lượng đơn vị được sản xuất trong dự án trước đó. Tỷ lệ đơn vị duy nhất này sẽ được sử dụng để tính toán chi phí gián tiếp cho dự án mới.
Tính toán chi phí gián tiếp
Để xác định tổng chi phí gián tiếp, hãy lấy tỷ lệ chi phí đơn vị được tính ở bước năm và nhân nó với số lượng đơn vị được sản xuất. Điều này sẽ cung cấp tổng số ước tính của tất cả các chi phí gián tiếp.
Tính tổng chi phí
Bước cuối cùng trong quy trình chi phí công việc là thêm chi phí trực tiếp vào chi phí gián tiếp đã được tính toán. Con số cuối cùng là chi phí ước tính cho tổng dự án. So sánh con số này với con số được trích dẫn cho khách hàng để hoàn thành công việc. Sự khác biệt giữa hai con số xác định lợi nhuận hoặc tổn thất khi hoàn thành dự án.
